Glaustas rašymas: kaip pasakyti daugiau mažiau žodžių

„Neturėjau laiko parašyti trumpo laiško, todėl parašiau ilgą." Markas Tvainas suprato tai, ką daugelis rašytojų praleidžia: glaustas rašymas reikalauja daugiau pastangų nei žodingas. Lengva pliurpti. Sunku distiliuoti.

Tačiau mūsų dėmesio stokojančiame pasaulyje glaustumas nėra pasirinkimas — tai išgyvenimas. Tyrimai rodo, kad turite aštuonias sekundes patraukti skaitytojo dėmesį internete. Aštuonias sekundes. Tai mažiau laiko nei reikia suriši batus.

Šiandien skelbiame karą žodingumui. Išmoksite atpažinti ir pašalinti tuščias frazes, silpninančias jūsų tekstą, įvaldysite technikas, kurias naudoja profesionalūs redaktoriai, ir atrasite, kaip mažiau žodžių gali iš tiesų pasakyti daugiau. Pasiruošę priversti kiekvieną žodį dirbti?

Kodėl glaustumas svarbesnis nei bet kada

Žodingumo kaina

Žodingas rašymas ne tik švaisto laiką — jis aktyviai žaloja jūsų žinutę:

• Skaitytojo nuovargis: Ilgainiui plėtojama proza išsekina skaitytojus prieš jiems pasiekiant jūsų mintį
• Sumažėjęs supratimas: Pagrindinės žinutės paskęsta nereikalinguose žodžiuose
• Prarastas patikimumas: Skaitytojai mano, kad pildote erdvę, nes stokojate turinio
• Sumažėjęs aktyvumas: Supainioti skaitytojai nekonvertuoja, nespauda ir neatsako
• Priešiškumas mobiliesiems: Žodingas turinys yra skausmingas mažuose ekranuose

Trumpumo galia

Glaustas rašymas teikia išmatuojamos naudos:

• Padidina skaitymo greitį 40 %
• Pagerina įsiminimą 25 %
• Padvigubina tikimybę, kad tekstas bus perskaitytas iki galo
• Didina suvokiamą rašytojo intelektą
• Mažina pasaulinio turinio vertimo išlaidas

Glaustomumo paradoksas

Štai prieštaringa intuicijai tiesa: apribojimai gimdo kūrybiškumą. Kai ribojate žodžius, esate priversti rasti stipresnius. Kai iškirpate tuščias frazes, esmė sušvinta. Mažiau iš tiesų tampa daugiau — daugiau poveikio, daugiau aiškumo, daugiau jėgos.

Glaustomumo priešai

Perteklinės poros

Kalba myli perteklines poras — du žodžiai ten, kur pakaktų vieno:

• „Praeities istorija" → istorija
• „Ateities planai" → planai
• „Galutinis rezultatas" → rezultatas
• „Pagrindiniai pagrindai" → pagrindai
• „Tikros tiesos" → faktai
• „Nemokama dovana" → dovana
• „Išankstinis įspėjimas" → įspėjimas
• „Artima artimybė" → artimybė
• „Bendra bendradarbiavimas" → bendradarbiavimas
• „Nauja inovacija" → inovacija

Žodingi posakiai

Daugelis įprastų posakių vartoja penkis žodžius ten, kur tinka vienas:

Žodingai	Glaustai
Šiuo metu	Dabar
Tuo atveju, jei	Jei
Dėl to, kad	Nes
Tam, kad	Kad
Turi gebėjimą	Gali
Nepaisant to, kad	Nors
Vykstant	Per
Iki tokio laiko	Kol
Dėl	Apie
Artimoje artimybėje prie	Šalia

Beprasmiai modifikatoriai

Kai kurie žodžiai neprideda tikros reikšmės:

• „Tikrai svarbu" → svarbu
• „Labai unikalus" → unikalus (tai jau absoliutu)
• „Gana įdomu" → įdomu
• „Nepaprastai esminga" → esminga
• „Absoliučiai būtina" → būtina
• „Visiškai išbaigta" → išbaigta
• „Tikrai tikra" → tikra
• „Kiek neaiški" → neaiški

Nominalizacija: žodingumo liga

Nominalizacijos paverčia veiksmažodžius daiktavardžiais, sukurdamos išpūstas frazes:

• „Priimti sprendimą" → nuspręsti
• „Atlikti tyrimas" → tirti
• „Atlikti analizę" → analizuoti
• „Suteikti pagalbą" → padėti
• „Atsižvelgti" → apsvarstyti
• „Imtis veiksmų" → veikti
• „Surengti diskusiją" → diskutuoti
• „Prieiti išvados" → daryti išvadą

Nereikalingos prielinksninės frazės

Prielinksninės frazės dažnai slepia paprastesnes išraiškas:

• „Komiteto ataskaita" → Komiteto ataskaita
• „Vadovo sprendimas" → Vadovo sprendimas
• „Nemažai" → keli, daug
• „Dauguma" → dauguma
• „Tam tikra dalis" → dalis
• „Nesant" → be

Glaustomumo įrankių rinkinys: Praktinės technikos

1 technika: Pašalinkite „yra / egzistuoja" konstrukcijas

Šios tuščios frazės atitolina jūsų tikrąją žinutę:

Žodingai: „Yra daug veiksnių, kurie daro įtaką sprendimui."
Glaustai: „Daug veiksnių daro įtaką sprendimui."

Žodingai: „Egzistuoja galimybė, kad galėtume pasisekti."
Glaustai: „Galėtume pasisekti."

2 technika: Pašalinkite perteklines kategorijas

Neminėkite ir kategorijos, ir konkretaus elemento:

• „Raudonos spalvos" → raudonas
• „Didelio dydžio" → didelis
• „Apvalios formos" → apvalus
• „Neįprastos prigimties" → neįprastas
• „Techninio pobūdžio" → techninis
• „Skubotai" → skubotai

3 technika: Verskite neigimus į teiginius

Teigiami teiginiai paprastai yra trumpesni ir aiškesni:

• „Nėra nepanašus" → panašus
• „Nėra neįprasta" → įprasta
• „Neprisimino" → pamiršo
• „Nesugeba" → nesugeba
• „Nėra tikras" → netikras
• „Neturi" → stokoja

4 technika: Naudokite stiprius veiksmažodžius

Stiprūs veiksmažodžiai pašalina poreikį prieveiksmių ir papildomų žodžių:

• „Eiti greitai" → skubėti, bėgti
• „Pasakė garsiai" → sušuko
• „Atidžiai žiūrėti" → nagrinėti
• „Galvoti apie" → apsvarstyti
• „Padaryti geriau" → patobulinti
• „Susirinkti kartu" → susitikti

5 technika: Ištrinkite užpildo žodžius

Šie žodžiai retai prideda vertės:

• Iš tikrųjų, iš esmės, iš principo, fundamentaliai
• Paprastai, tipiškai, įprastai, normaliai
• Savotiškai, kažkaip, tam tikra prasme
• Tiesiog, tikrai, labai, gana
• Kad (kaip jungtukas dažnai nereikalingas)

Pavyzdys:
Žodingai: „Iš esmės manau, kad mes iš tikrųjų tiesiog turėtume judėti pirmyn ir įdiegti sprendimą."
Glaustai: „Turėtume įdiegti sprendimą."

Pažangios glaustomumo strategijos

Vienos idėjos taisyklė

Kiekvienas sakinys turėtų perteikti vieną pagrindinę idėją. Kelios idėjos sukuria ilgus, painius sakinius:

Perkrautas: „Komitetas, suformuotas praėjusį mėnesį klientų skundams, kurie didėjo nuo sausio mėnesio, nagrinėti, rekomendavo tris sprendimus, kuriems reikės didelių investicijų, tačiau galėtų pagerinti pasitenkinimo rodiklius 30 %."

Išskirtas: „Praėjusį mėnesį suformuotas komitetas nagrinėjo augančius klientų skundus. Jie rekomendavo tris sprendimus. Šie reikalauja didelių investicijų, tačiau gali pagerinti pasitenkinimo rodiklius 30 %."

Žinomo ir naujo sutartis

Pradėkite sakinius žinoma informacija, baigkite nauja. Tai sukuria natūralų tekėjimą ir pašalina kartojimąsi:

Kartojantis: „Naujoje programinėje įrangoje yra daug funkcijų. Naujosios programinės įrangos funkcijos pagerina našumą."

Sklandus: „Naujoje programinėje įrangoje yra daug funkcijų. Jos pagerina našumą."

Numanomi ryšiai

Kartais galite visiškai ištrinti jungiamąsias frazes, kai ryšys akivaizdus:

Per daug sujungtas: „Pardavimai išaugo 20 %. Tiesiogiai dėl šio augimo pasamdėme naujų darbuotojų."

Numanomas: „Pardavimai išaugo 20 %. Pasamdėme naujų darbuotojų."

Strateginis jungimas

Sujunkite susijusius trumpus sakinius, kad sumažintumėte žodžių skaičių:

Trūkinėjantis: „Projektas yra sudėtingas. Jis turi daug komponentų. Tai užtruks šešis mėnesius."

Sujungtas: „Sudėtingas, daugiakomponentis projektas užtruks šešis mėnesius."

Glaustumas įvairiuose kontekstuose

El. paštas: Penkių sakinių taisyklė

Bandykite apriboti el. laiškus penkiais sakiniais:

1. Kontekstas/pasisveikinimas
2. Tikslas
3. Pagrindinė informacija
4. Reikalingas veiksmas
5. Pabaiga

Pavyzdys:
„Sveika, Sara,

Tęsdamas mūsų susitikimą dėl 3 ketvirčio tikslų.

Patikslinti prognozės rodo 15 % augimo potencialą.

Prašau peržiūrėti pridėtą skaičiuoklę iki penktadienio.

Ačiū už jūsų indėlį šiuo klausimu.

Pagarbiai,
Jonas"

Ataskaitos: Puikus vadovybės santrauka

Išvadas — į priekį. Naudokite ženklinimo sąrašus. Pašalinkite perėjimus tarp ženklinimo punktų:

Pagrindinės išvados:

• Pajamos išaugo 22 % palyginti su praėjusiais metais
• Klientų įsigijimo išlaidos sumažėjo 15 %
• Rinkos dalis išaugo 3 procentiniais punktais
• Darbuotojų išlaikymas pagerėjo iki 94 %

Žiniatinklio turinys: Apverstos piramidės principas

Pradėkite nuo išvados, tada pateikite pagrindžiančias detales:

1 pastraipa: Pagrindinė žinutė (ką skaitytojai turi žinoti)
2 pastraipa: Pagrindžiantys punktai (svarbus kontekstas)
3 pastraipa: Papildomos detalės (malonu žinoti)

Socialiniai tinklai: Kiekvienas simbolis skaičiuojamas

• Pašalinkite artikelius, jei išlieka aiškumas
• Naudokite skaičius vietoj žodžiais rašomų skaičių
• Pakeiskite „ir" simboliu „&" arba „+"
• Rinkitės trumpesnius sinonimus
• Praleiskite akivaizdžius žodžius

Redagavimo procesas: nuo išpūsto iki gražaus

Pirmasis praėjimas: Struktūrinis redagavimas

• Pašalinkite visas perteklines pastraipas
• Sujunkite panašius punktus
• Ištrinkite nereikalingus pavyzdžius
• Iškirpkite šalutinę informaciją

Antrasis praėjimas: Sakinių lygio redagavimas

• Pašalinkite žodingus posakius
• Ištrinkite perteklines poras
• Ištrinkite užpildo žodžius
• Sustiprinkite veiksmažodžius

Trečiasis praėjimas: Žodžių lygio šlifavimas

• Pakeiskite ilgus žodžius trumpais
• Pašalinkite nereikalingus modifikatorius
• Iškirpkite perteklines kategorijas
• Sutankinkite prielinksnines frazes

10 % taisyklė

Iššūkis sau: ar galite iškirpti 10 % žodžių neprarasdami prasmės? Profesionalūs redaktoriai dažnai pasiekia 20–30 % sumažinimą.

Realaus pasaulio transformacijos

Verslo el. laiško pertvarkymas

Prieš (76 žodžiai):
„Rašau jums informuoti, kad baigėme duomenų, kuriuos praėjusią savaitę mums išsiuntėte, analizę. Atidžiai apsvarstę visus susijusius veiksnius, priėjome prie išvados, kad geriausias veiksmų planas būtų tęsti B variantą. Praneškite man, jei jums reikia papildomos informacijos."

Po (31 žodis):
„Išanalizavome praėjusios savaitės duomenis ir rekomenduojame B variantą. Praneškite, jei jums reikia detalių."

Sumažinimas: 59 %

Ataskaitos įvado pertvarkymas

Prieš (92 žodžiai):
„Ši ataskaita parengta siekiant pateikti mūsų tyrimo, kurio metu buvo nagrinėjami veiksniai, prisidėję prie klientų pasitenkinimo rodiklių mažėjimo, pastebėto per pastaruosius šešis mėnesius, išvadas. Tyrimas buvo atliktas pasitelkiant apklausas, interviu ir klientų aptarnavimo duomenų analizę, o išvados rodo, kad yra trys pagrindinės sritys, kuriose galėtų būti atlikta patobulinimai."

Po (38 žodžiai):
„Ši ataskaita pateikia mūsų tyrimą apie klientų pasitenkinimo mažėjimą per šešis mėnesius. Pasitelkę apklausas, interviu ir paslaugų duomenų analizę, nustatėme tris tobulinimo sritis."

Sumažinimas: 59 %

Produkto aprašymo pertvarkymas

Prieš (68 žodžiai):
„Mūsų novatoriška nauja programinės įrangos sprendimas turi galimybę padėti visų dydžių įmonėms valdyti santykius su klientais efektyviau. Jame yra įvairių funkcijų, skirtų darbo eigos supaprastinimui ir produktyvumo gerinimui, o tai galiausiai lemia geresnius klientų patirtis ir padidintą pajamų potencialą."

Po (28 žodžiai):
„Mūsų programinė įranga padeda įmonėms efektyviai valdyti santykius su klientais. Funkcijos supaprastina darbo eigą, gerina produktyvumą, pagerina klientų patirtį ir didina pajamas."

Sumažinimas: 59 %

Kada nebūti glaustam

Teisiniai ir atitikties tekstai

Tam tikras pertekliumas užtikrina aiškumą ir neleidžia klaidingai interpretuoti. Teisiniai dokumentai teikia pirmenybę tikslumui prieš glaustumą.

Kūrybinis ir aprašomasis rašymas

Grožinė literatūra ir kūrybinė negrožinė literatūra naudoja „nereikalingus" žodžius atmosferai, ritmui ir balsui. Efektyvumas ne visada yra tikslas.

Mokomasis turinys

Žingsnis po žingsnio instrukcijos naudoja apgalvotą kartojimą ir aiškius ryšius. Aiškumas aplenkia glaustumą.

Emocinis ar įtikinamas rašymas

Emocinio ryšio kūrimas kartais reikalauja daugiau žodžių. Kartojimas gali efektyviai sustiprinti pagrindines žinutes.

Glaustomumo pratimai

„Twitter" iššūkis

Apibendrinkite sudėtingą idėją 280 simbolių. Verčia kraštutiniam glaustumui išlaikant aiškumą.

Perrašymas perpus trumpiau

Paimkite bet kurią jūsų parašytą pastraipą. Perrašykite ją naudodami pusę žodžių. Išlaiko prasmę versdamas efektyvumui.

Vieno žodžio sumažinimas

Peržiūrėkite kiekvieną dokumento sakinį. Pašalinkite vieną žodį iš kiekvieno neprarasdami prasmės. Nustebinančiai įmanoma.

Sinonimų paieška

Apveskite kiekvieną žodį, turintį daugiau nei tris skiemenis. Raskite trumpesnių alternatyvų. Ne visada įmanoma, bet dažnai atskleidžiama.

Atvirkštinis planas

Sukurkite planą iš baigto kūrinio. Nustatykite perteklinius punktus. Atitinkamai perstrukturuokite.

Jūsų glaustomumo veiksmų planas

Glaustas rašymas yra įgūdis, kuris tobulėja praktikuojant. Pradėkite čia:

1. Audituokite savo raštą: Nustatykite savo žodingumo modelius
2. Ugdykite sąmoningumą: Pastebėkite glaustumą kitų raštuose
3. Praktikuokitės kasdien: Redaguokite vieną pastraipą kiekvieną dieną
4. Sekite pažangą: Stebėkite vidutinį sakinio ilgį
5. Ieškokite grįžtamojo ryšio: Klauskite skaitytojų, ko jiems nereikia

Prisiminkite: glaustumas — tai ne apie tai, kad rašytumėte mažiau, tai apie tai, kad mažiau žodžių pasakytumėte daugiau. Kiekvienas žodis turėtų užsitarnauti savo vietą. Kiekvienas sakinys turėtų skatinti jūsų žinutę. Kiekviena pastraipa turėtų pateisinti savo egzistavimą.

Tikslas — ne minimalizmas dėl jo paties. Tai pagarba — skaitytojo laikui, dėmesiui ir intelektui. Kai rašote glaustai, sakote: „Vertinu jus pakankamai, kad duočiau jums tik tai, kas svarbu."

Dabar eikite ir karpykite. Jūsų skaitytojai jums padėkos.