15 dažniausių rašymo klaidų, kurios kenkia jūsų patikimumui

Viena rašymo klaida gali sugriauti jūsų patikimumą greičiau, nei suspėsite ištarti žodį „gramatika". Nesvarbu, ar rašote svarbų el. laišką, skelbiote įrašą tinklaraštyje, ar teikiate pasiūlymą – šios įprastos klaidos skaitytojams signalizuoja aplaidumą. Dar blogiau? Dauguma rašytojų net nesuvokia, kad jas daro.

Išanalizavę tūkstančius dokumentų, nustatėme klaidas, kurios nuolat pasikartoja visų rūšių profesionalaus rašymo tekstuose. Gera žinia: kai žinote, ko ieškoti, šias klaidas lengva pastebėti ir ištaisyti.

Gramatikos klaidos, dėl kurių atrodote mėgėjas

1. Its/it's painiojimas

Tai tikriausiai pati dažniausia klaida profesionaliame rašyme. Štai paprasta taisyklė:

It's = It is arba It has (santrumpa)
Its = Priklausomybės forma (kažkam priklausantis)

Blogai: The company updated it's privacy policy.
Gerai: The company updated its privacy policy.
Taip pat gerai: It's important to read the updated policy.

Greitas pataisymas: Pabandykite žodį pakeisti „it is". Jei sakinys vis dar prasminga, naudokite „it's". Priešingu atveju – „its".

2. Veiksnio ir tarinio nesutapimas

Veiksniai ir tariniai turi sutapti skaičiumi. Vienaskaitos veiksnys reikalauja vienaskaitos veiksmažodžio; daugiskaitos veiksnys – daugiskaitos veiksmažodžio. Skamba paprastai, bet su sudėtingais sakiniais tai gali tapti gudrybe.

Blogai: The list of requirements are extensive.
Gerai: The list of requirements is extensive.
(Veiksnys yra „list", o ne „requirements")

Blogai: Each of the employees have submitted their reports.
Gerai: Each of the employees has submitted their report.

Greitas pataisymas: Raskite tikrąjį veiksnį pašalinę prielinksnines frazes. „The list [of requirements]" tampa „The list" – o tai akivaizdžiai vienaskaita.

3. Kabantis dalyvis

Šios klaidos kyla tada, kai aprašomoji frazė aiškiai nesiejama su žodžiu, kurį ji tikslina, ir sukuria netyčia juokingų sakinių.

Blogai: After rotting in the basement for weeks, my brother threw out the potatoes.
(Ar brolis pūvo rūsyje?)
Gerai: My brother threw out the potatoes that had been rotting in the basement for weeks.

Blogai: Walking down the street, the trees were beautiful.
Gerai: Walking down the street, I noticed the beautiful trees.

Greitas pataisymas: Įsitikinkite, kad veiksmą atliekantis veiksnys iš karto seka po įvadinės frazės.

4. Kableliu sujungti sakiniai

Kableliu sujungti sakiniai atsiranda, kai du visaverčiai sakiniai sujungiami tik kableliu. Tai stebėtinai dažna klaida, silpninanti jūsų tekstą. (Matote, ką mes ką tik padarėme?)

Blogai: The meeting starts at 10 AM, don't be late.
Teisingi variantai:

The meeting starts at 10 AM. Don't be late.
The meeting starts at 10 AM, so don't be late.
The meeting starts at 10 AM; don't be late.

Greitas pataisymas: Jei abi dalys galėtų stovėti kaip atskiri sakiniai, tarp jų reikia daugiau nei kablelio.

Stilistinės klaidos, silpninančios jūsų tekstą

5. Pernelyg dažnas neveikiamosios rūšies vartojimas

Neveikiamoji rūšis ne visada yra bloga, tačiau jos perteklius daro rašymą silpnu ir netiesioginiu.

Neveikiamoji: The report was written by the team.
Veikiamoji: The team wrote the report.

Neveikiamoji: Mistakes were made.
Veikiamoji: We made mistakes.

Kartais neveikiamoji rūšis tinka geriau, ypač kai veikėjas nežinomas arba nesvarbus: „The building was constructed in 1920." Tačiau stipresniam ir aiškesniam rašymui numatytai naudokite veikiamąją rūšį.

Greitas pataisymas: Ieškokite „was/were + būtojo laiko dalyvis" konstrukcijų. Paklauskite „Kas atlieka veiksmą?" ir pertvarkykite sakinį taip, kad tas veikėjas taptų veiksniu.

6. Perteklinės frazės

Kodėl vartoti daugiau žodžių, jei pakanka mažiau? Perteklinės frazės užgriozdina jūsų tekstą ir gaišina skaitytojų laiką.

Dažni pertekliai, kurių reikia atsikratyti:

„Free gift" → gift
„Advance planning" → planning
„Past history" → history
„Completely finished" → finished
„Basic fundamentals" → fundamentals
„In my personal opinion" → in my opinion
„12 noon" → noon
„Added bonus" → bonus

Greitas pataisymas: Kiekvienas būdvardis ir prieveiksmis turi patikrinti. Ar jis prideda prasmę, ar tik kartoja tai, kas jau yra numanoma?

7. Nominalizacijos (zombiai-daiktavardžiai)

Nominalizacijos atsiranda, kai veiksmažodžius ar būdvardžius paverčiate daiktavardžiais, sukurdami perteklių ir pašalindami veiksmą iš sakinių.

Nominalizuota: We need to make a decision about the implementation of the new system.
Tiesiogiai: We need to decide how to implement the new system.

Nominalizuota: The committee will conduct an investigation into the matter.
Tiesiogiai: The committee will investigate the matter.

Greitas pataisymas: Atkreipkite dėmesį į žodžius, baigiančius -tion, -ment, -ance arba -ity. Ar galite juos pakeisti veiksmažodžio formomis?

Aiškumo klaidos, klaidinančios skaitytojus

8. Neaiškios įvardžių nuorodos

Kai įvardžiai (he, she, it, they, this, that) aiškiai nenurodo konkretaus daiktavardžio, skaitytojai pasimeta.

Neaišku: When Sarah met Jennifer, she said she would handle the project.
(Kas ką pasakė?)
Aišku: When Sarah met Jennifer, Sarah said she would handle the project.

Neaišku: The managers told the employees that they would need to work overtime.
Aišku: The managers told the employees that the employees would need to work overtime.

Greitas pataisymas: Abejodami pakartokite daiktavardį vietoj įvardžio. Aiškumas svarbiau nei elegancija.

9. Neteisingai padėtas akcentas

Pagrindinės minties paskandinimai sakinio ar pastraipos viduryje susilpnina jos poveikį.

Silpnai: There are several reasons, including cost overruns, delays, and poor planning, why the project failed.
Stipriai: The project failed for several reasons: cost overruns, delays, and poor planning.

Greitas pataisymas: Svarbią informaciją dėkite sakinių ir pastraipų pradžioje arba pabaigoje – šios pozicijos natūraliai patraukia dėmesį.

10. Žargono ir madingų žodžių perteklius

Konkrečiai sričiai būdinga kalba turi savo vietą, tačiau žargono perteklius atitolina skaitytojus ir slepia prasmę.

Žargono persotinta: We need to leverage our core competencies to synergize cross-functional collaboration and optimize our value proposition.
Aiškiai: We need to use our strengths to help teams work together better and improve what we offer customers.

Greitas pataisymas: Įsivaizduokite, kad aiškinate savo mintį žmogui iš kitos srities. Vartokite žodžius, kuriuos naudotumėte kalbėdami su juo.

Skyrybos klaidos, trikdančios sklandumą

11. Apostrofo katastrofos

Be its/it's painiojimo, apostrofai sukelia daugybę problemų.

Dažnos klaidos:

Daugiskaita prieš priklausomybę: „The company's are merging" → „The companies are merging"
Daugiskaitos priklausomybė: „The employees's lounge" → „The employees' lounge"
Vardai, baigiasi 's': Ir „James's car", ir „James' car" yra priimtini – tiesiog būkite nuoseklūs

Greitas pataisymas: Apostrofai reiškia priklausomybę arba žymi santrumpas. Jie beveik niekada nesudaro daugiskaitos (išimtis: „Mind your p's and q's").

12. Brūkšnelio painiojimas

Brūkšneliai jungia sudėtinius pažymėjimus prieš daiktavardžius, tačiau po jų išnyksta.

Prieš daiktavardį: It's a well-known fact. She's a full-time employee.
Po daiktavardžio: The fact is well known. She works full time.

Išimtis: Nevartokite brūkšnelio, kai pirmasis žodis yra prieveiksmis, baigiamas -ly: „highly skilled worker", o ne „highly-skilled worker".

Greitas pataisymas: Jei du žodžiai kartu veikia kaip vienas būdvardis prieš daiktavardį, sujunkite juos brūkšneliu.

13. Netinkamas kabliataškio vartojimas

Kabliataškis nėra išraiškinga kablelio versija; jis turi konkrečių panaudojimų.

Teisingi panaudojimai:

Susijusių nepriklausomų sakinių sujungimas: „The project succeeded; everyone celebrated."
Sudėtingų sąrašo elementų atskyrimas: „We have offices in Seattle, Washington; Portland, Oregon; and San Francisco, California."

Blogai: The team includes; developers, designers, and managers.
Gerai: The team includes developers, designers, and managers.

Greitas pataisymas: Abi kabliataškio pusės turi būti visaverčiai sakiniai (išskyrus sudėtingų sąrašo elementų atskyrimo atvejus).

Žodžių pasirinkimo klaidos, kenkiančios tikslumui

14. Dažnai painiojami žodžiai

Anglų kalba pilna panašiai skambančių žodžių su skirtingomis reikšmėmis. Štai dažniausiai painiojamos poros:

Affect/Effect: Affect paprastai veiksmažodis (daryti įtaką); effect paprastai daiktavardis (rezultatas)
Then/Than: Then susijęs su laiku; than skirtas palyginimams
Lose/Loose: Lose reiškia prarasti; loose reiškia laisvas
Principal/Principle: Principal = pagrindinis arba mokyklos direktorius; principle = taisyklė arba įsitikinimas
Complement/Compliment: Complement = papildo; compliment = pagyrimas
Discrete/Discreet: Discrete = atskiras; discreet = atsargus/diskretiškas

Greitas pataisymas: Sudarykite asmeninį sąrašą žodžių, kuriuos dažnai painojate. Patikrinkite juos kiekvieną kartą rašydami.

15. Neaiškūs kiekybiniai žodžiai

Žodžiai kaip „many", „several", „a lot" ir „few" palieka skaitytojus spėliojant. Konkretūs skaičiai ar intervalai suteikia aiškumo.

Neaišku: Many customers complained about the service.
Konkrečiai: Forty-seven customers complained about the service.
Alternatyva: Nearly 20% of customers complained about the service.

Neaišku: The process takes a while.
Konkrečiai: The process takes 3-5 business days.

Greitas pataisymas: Kur įmanoma, pakeiskite neaiškius kiekybinius žodžius konkrečiais skaičiais, procentais ar intervalais.

Jūsų veiksmų planas rašymui be klaidų

Kelių etapų redagavimo metodas

Nebandykite visų klaidų sugauti per vieną peržiūrą. Vietoje to:

Pirmoji peržiūra: Sutelkite dėmesį į turinį ir struktūrą
Antroji peržiūra: Patikrinkite gramatiką ir skyrybą
Trečioji peržiūra: Patobulinkite žodžių pasirinkimą ir stilių
Paskutinė peržiūra: Skaitykite garsiai, kad pagautumėte nepatogias formuluotes

Sudarykite asmeninį kontrolinį sąrašą

Kiekvienas turi savo silpnąsias vietas rašyme. Sukurkite personalizuotą savo tipinių klaidų kontrolinį sąrašą. Peržiūrėkite jį prieš pateikdami svarbų dokumentą.

Naudokite įrankius išmintingai

Gramatiką tikrinančios programos pagauna akivaizdžias klaidas, bet praleido kontekstui jautrias. Naudokite jas kaip pirmąją gynybos liniją, o ne vienintelę.

Praktikuokite sąmoningą tobulėjimą

Pasirinkite vieną klaidą iš šio sąrašo. Savaitę sutelkite dėmesį į jos pašalinimą iš savo rašymo. Kai ją įvaldysite, pereikite prie kitos. Maži, nuoseklūs tobulinimai duoda dramatiškų rezultatų.

Apibendrinimas

Tobulo rašymo nėra, tačiau profesionalus rašymas turi būti aiškus, sklandus ir patikimas. Šios penkiolika klaidų sudaro didžiąją dalį klaidų, kurias matome profesionaliuose dokumentuose. Įvaldykite jas – ir jūsų tekstas išsiskirs dėl visų teisingų priežasčių.

Prisiminkite: kiekviena pašalinta klaida pašalina barjerą tarp jūsų idėjų ir skaitytojų. Profesionaliame bendravime aiškumas lygus patikimumui. Tegul kiekvienas žodis atlieka savo darbą – ir atlieka jį teisingai.