En klar guide til APA-fodnotformat

Lad os rydde op i en af de mest almindelige forvirringspunkter i APA-stil. Hvis du har skrevet opgaver i andre formater som Chicago, er du vant til at sætte citationer i fodnoter. I APA er det en stor fejl.

Så hvad er de til for? Tænk på APA-fodnoter som "instruktørens kommentar" til din opgave. De er ikke til dine hovedcitationer. I stedet bruges de sparsomt til sidebemærkninger, der tilføjer ekstra smag eller kontekst uden at rode din hovedargumentation.

De to kernefunktioner for APA-fodnoter

Dit primære værktøj til at citere kilder i APA vil altid være parentetiske tekstcitationer som (Smith, 2023), der peger læseren til din fulde referenceliste. Fodnoter har kun to specifikke opgaver, og at forstå dem er nøglen til at få din formatering rigtigt.

Ifølge 7. udgave af APA Publication Manual er disse de eneste to godkendte anvendelser:

• Supplerende information: Dette er til en kort, interessant afvigelse. Du kan bruge en fodnote til at definere et teknisk begreb, tilbyde et modargument, der ikke er centralt for din pointe, eller give et ekstra eksempel, der ellers ville tynge afsnittet.
• Ophavsretstilladelser: Dette er et juridisk krav. Hvis du reproducerer et langt citat (over 500 ord), en tabel eller en figur fra en ophavsretligt beskyttet kilde, skal du bruge en fodnote. Denne note anerkender formelt den oprindelige skaber og bekræfter, at du har tilladelse til at bruge deres arbejde.

Hvis informationen er essentiel for læserens forståelse af din pointe, hører den hjemme i hovedteksten. Hvis det bare er hjælpsom eller interessant kontekst, er en fodnote det perfekte sted for det.

APA-fodnoter vs. tekstcitationer: En hurtig guide

At vælge mellem en standard tekstcitation og en fodnote kan føles tricky, men det er normalt ligetil. Denne tabel nedbryder almindelige scenarier for at hjælpe dig med at træffe det rigtige valg øjeblikkeligt.

Scenarie	Brug fodnote?	Brug tekstcitation?	Forklaring
Parafrasering af en forfatters idé	Nej	Ja	Standard parafrasering kræver altid en standard (Forfatter, År) tekstcitation.
Direkte citering af en kilde	Nej	Ja	Alle direkte citater skal følges af en tekstcitation, der inkluderer et sidetal.
Definition af et teknisk begreb for klarhed	Ja	Nej	Dette er en klassisk anvendelse af en supplerende fodnote for at undgå at forstyrre afsnittets flow.
Reproduktion af et ophavsretligt beskyttet diagram	Ja	Nej	Ophavsretsattribution er en obligatorisk funktion af APA-fodnoter.
Tilføjelse af en interessant men ikke-essentiel fakta	Ja	Nej	Perfekt til en supplerende fodnote. Hvis fakta var essentiel, ville den være i teksten.
Oplistning af en kilde i referencelisten	Nej	Ja	Hver tekstcitation skal svare til en post i referencelisten. Fodnoter gør ikke det.

I sidste ende fremhæver denne sammenligning de forskellige roller, disse to elementer spiller. Tekstcitationer handler om attribution og beviser, mens fodnoter handler om uddybning og juridisk overholdelse.

Hvornår man vælger en fodnote

Beslutningen om at bruge en fodnote koger ned til ét simpelt spørgsmål: "Er denne information essentiel for min hovedargumentation?"

Hvis svaret er nej, men du stadig tror, at detaljen tilføjer værdi for en nysgerrig læser, har du fundet den perfekte kandidat til en fodnote.

De to typer fodnoter i APA-stil

Mens APA-stil generelt foretrækker tekstcitationer, er viden om korrekt brug af fodnoter et kendetegn for en poleret akademisk skribent. Tænk på dem som specialværktøjer i din skriveværktøjskasse. Publication Manual giver os to distinkte typer, hver designet til en meget specifik opgave.

Indholdsfodnoter: Levering af supplerende information

Dette er den fodnote, du mest sandsynligt vil bruge. Indholdsfodnoter er din måde at tilbyde supplerende detaljer, der beriger din hovedtekst, men ikke er strengt nødvendige for at forstå din argumentation.

En indholdsfodnote er det perfekte sted for ting som:

• Kort forklaring af et relateret koncept.
• Definition af et teknisk begreb, som kun nogle af dine læsere måske kender.
• Give endnu et hurtigt eksempel for at understrege din pointe.
• Anerkendelse af et modargument uden at komme af sporet.

Nøgletakeaway: Brug indholdsfodnoter til "rart-at-vide" detaljer, ikke "behov-for-at-vide" information. Hvis informationen er kritisk for din argumentation, hører den hjemme i hovedteksten, ikke gemt væk i bunden af siden.

Ophavsretsfodnoter: Anerkendelse af kilder

Den anden type, ophavsretsfodnoten, handler ikke om stil - det handler om dine juridiske og etiske pligter som skribent. Du skal absolut bruge en ophavsretsfodnote, når du reproducerer en betydelig del af en andens ophavsretligt beskyttede materiale.

Dette er ikke valgfrit. Det er sådan, du undgår plagiat og viser respekt for intellektuel ejendomsret.

At få APA-fodnotformatet rigtigt

At vide hvornår man skal bruge en fodnote er halvdelen af kampen. Den anden halvdel er at få de tekniske detaljer i APA-fodnotformatet helt rigtigt.

Nummerering og placering i teksten

Det første, din læser ser, er et lille, hævet tal i din hovedtekst - hævet tal. Tænk på det som et lille skilt, der peger mod ekstra information.

• Nummerering: Fodnoter skal nummereres fortløbende gennem hele din opgave, startende med ¹. Genstart ikke nummereringen på hver ny side.
• Placering: Det hævede tal skal dukke op lige efter ordet eller sætningen, det relaterer til. Afgørende er det, at det altid kommer efter eventuel tegnsætning, som punktum eller komma.

Fodnotens placering på siden

Når du har indsat det hævede tal i din tekst, skal du beslutte, hvor den faktiske fodnote skal være. APA 7. udgave giver dig to valg.

1. Bunden af siden: Dette er standard, foretrukne metode. Fodnoten vises i bunden af samme side som dens tilsvarende nummer.
2. Separat fodnoteside: Du kan også samle alle dine fodnoter på en dedikeret side helt til sidst i din opgave.

Formatering af fodnoteteksten

Her er de vigtigste krav:

• Matchende nummer: Hver fodnote skal starte med sit nummer (f.eks. ¹) efterfulgt af et mellemrum. Dette nummer skal være i normal størrelse, ikke hævet.
• Indrykning: Den allerførste linje i hver fodnote skal indrykkes 0,5 tommer fra venstre margen.
• Afstand og skrifttype: Fodnoteteksten skal bruge samme skrifttype og størrelse som din hovedtekst. Den skal også være dobbelt linjeafstand.

APA fodnotformateringscheckliste

Formateringselement	Krav	Noter
Tekstmarkør	Hævet tal (f.eks. ¹)	Placer umiddelbart efter tegnsætning.
Nummerering	Fortløbende gennem hele opgaven	Start med 1 og genstart ikke på nye sider.
Placering	Bunden af siden eller på en separat side	Bunden af siden foretrækkes stærkt for læsbarhed.
Fodnotenummer	Normal skriftstørrelse, efterfulgt af mellemrum	Brug ikke hævet i selve noten.
Indrykning	Første linje indrykket 0,5 tommer	Efterfølgende linjer er flush med venstre margen.
Skrifttype	Samme skrifttype og størrelse som hovedteksten	Typisk 12-punkt Times New Roman.
Afstand	Dobbelt linjeafstand	Opretholder konsistens med resten af opgaven.

Sådan indsætter du fodnoter i Word og Google Docs

Både Microsoft Word og Google Docs har indbyggede værktøjer, der håndterer næsten alt det tunge arbejde og sparer dig for hovedpinen med manuel nummerering og placering.

Tilføjelse af fodnoter i Microsoft Word

1. Placer din markør: Klik med musen præcis, hvor du vil have det lille hævede tal til at vises.
2. Naviger til fanen Referencer: Klik på fanen "Referencer" i det øverste bånd.
3. Klik på "Indsæt fodnote": I sektionen "Fodnoter" skal du klikke på "Indsæt fodnote".

Tilføjelse af fodnoter i Google Docs

1. Placer markøren: Placer din markør præcis, hvor du har brug for fodnotemarkeringen.
2. Gå til menuen "Indsæt": Klik på menuen "Indsæt" øverst på skærmen.
3. Vælg "Fodnote": Klik på "Fodnote". Du kan også bruge Ctrl+Alt+F på Windows eller Cmd+Option+F på Mac.

Almindelige fodnotefejl og hvordan man undgår dem

Brug af fodnoter til almindelige citationer

Dette er uden tvivl fejl nummer et. I APA-stil er dette en stor fejl. For enhver kilde, du citerer eller parafraserer, kræver APA standard parentetiske tekstcitationer som (Smith, 2023).

Glemmer fortløbende nummerering

En anden hyppig fejl er at genstarte fodnotenumrene på hver ny side. APA-stil er klar: dine fodnoter skal nummereres fortløbende gennem hele dokumentet.

Forkert placering i teksten

Hvor du placerer det hævede tal, betyder mere, end du måske tror. Reglen er enkel: Fodnotenummeret skal altid vises efter enhver tegnsætning.

• Forkert: Studiet¹ bekræftede hypotesen.
• Korrekt: Studiet bekræftede hypotesen.¹

Overbrug af fodnoter

Selvom fodnoter er et nyttigt værktøj, bør de bruges med mådehold. Før du tilføjer en fodnote, spørg dig selv et simpelt spørgsmål: "Er denne information virkelig supplerende, eller er den vigtig nok til at være i hovedteksten?"

Ofte stillede spørgsmål om APA-fodnoter

Kan jeg bruge fodnoter i stedet for en referenceliste?

Absolut ikke. Fodnoter er kun til at tilføje ekstra information eller ophavsretsmeddelelser; de erstatter aldrig dine tekstcitationer eller referencelisten i slutningen af din opgave.

Hvordan skal jeg formatere en lang fodnote?

Når en fodnote strækker sig over flere linjer, skal den allerførste linje have en indrykning på 0,5 tommer. Hver linje derefter skal være flush med venstre margen. Og glem ikke at holde hele fodnoten med dobbelt linjeafstand.

Genstarter jeg nummereringen på hver side?

Nej. I APA skal din fodnotenummerering være kontinuerlig gennem hele dokumentet.

Hvor hører en fodnoteside til?

Hvis du vælger at sætte dem alle på en separat side, kommer siden efter din referenceliste, men før eventuelle appendiks.

---

Har du brug for hjælp til at forbedre din akademiske skrivning? Humantext.pro kan hjælpe dig med at transformere din tekst, så den føles mere naturlig og professionel. Prøv det i dag!

Kom i gang gratis på Humantext.pro