Selkeä opas APA-alaviitemuotoon

Selvitetään yksi yleisimmistä sekaannuksen aiheista APA-tyylissä. Jos olet kirjoittanut papereita muissa muodoissa kuten Chicagossa, olet tottunut laittamaan viittaukset alaviitteisiin. APA:ssa tämä on suuri virhe.

Mihin niitä sitten käytetään? Ajattele APA-alaviitteitä paperisi "ohjaajan kommentaarina". Ne eivät ole pääviittauksiasi varten. Sen sijaan niitä käytetään säästeliäästi sivuhuomautuksille, jotka lisäävät lisämakua tai kontekstia sotkematta pääargumenttiasi.

APA-alaviitteiden kaksi ydintoimintoa

Ensisijainen työkalusi lähteiden viittaamiseen APA:ssa on aina sulkeissa olevat tekstiviittaukset, kuten (Smith, 2023), jotka ohjaavat lukijan täydelliseen lähdeluetteloosi. Alaviitteillä on vain kaksi erityistä tehtävää, ja niiden ymmärtäminen on avain oikean muotoilun saamiseen.

APA:n julkaisuoppaan 7. painoksen mukaan nämä ovat ainoat kaksi hyväksyttyä käyttötarkoitusta:

• Täydentävä tieto: Tämä on lyhyelle, mielenkiintoiselle poikkeamalle. Voit käyttää alaviitettä teknisen termin määrittelyyn, vastaväitteen tarjoamiseen, joka ei ole keskeinen pointillesi, tai lisäesimerkin antamiseen, joka muuten painaisi kappaletta.
• Tekijänoikeusluvat: Tämä on lakisääteinen vaatimus. Jos toistat pitkän lainauksen (yli 500 sanaa), taulukon tai kuvan tekijänoikeudella suojatusta lähteestä, sinun on käytettävä alaviitettä. Tämä huomautus tunnustaa virallisesti alkuperäisen tekijän ja vahvistaa, että sinulla on lupa käyttää heidän työtään.

Jos tieto on välttämätön lukijalle ymmärtääkseen pointtisi, se kuuluu päätekstiin. Jos se on vain hyödyllistä tai mielenkiintoista kontekstia, alaviite on täydellinen paikka sille.

APA-alaviitteet vs. tekstiviittaukset: Pikaopas

Valinta tavallisen tekstiviittauksen ja alaviitteen välillä voi tuntua hankalalta, mutta se on yleensä suoraviivaista. Tämä taulukko erittelee yleiset skenaariot auttaakseen sinua tekemään oikean valinnan välittömästi.

Skenaario	Käytä alaviitettä?	Käytä tekstiviitettä?	Selitys
Kirjoittajan idean parafrasointi	Ei	Kyllä	Tavallinen parafrasointi vaatii aina tavallisen (Tekijä, Vuosi) tekstiviittauksen.
Suora lainaus lähteestä	Ei	Kyllä	Kaikkien suorien lainausten jälkeen on oltava tekstiviittaus, joka sisältää sivunumeron.
Teknisen termin määrittely selkeyden vuoksi	Kyllä	Ei	Tämä on klassinen käyttötapaus täydentävälle alaviitteelle kappaleen virran häiritsemisen välttämiseksi.
Tekijänoikeudella suojatun kaavion toistaminen	Kyllä	Ei	Tekijänoikeusattribuutio on APA-alaviitteiden pakollinen toiminto.
Mielenkiintoisen mutta ei-välttämättömän faktan lisääminen	Kyllä	Ei	Täydellinen täydentävälle alaviitteelle. Jos fakta olisi välttämätön, se olisi tekstissä.
Lähteen listaaminen lähdeluettelossa	Ei	Kyllä	Jokaisen tekstiviittauksen on vastattava merkintää lähdeluettelossa. Alaviitteet eivät vastaa.

Lopulta tämä vertailu korostaa näiden kahden elementin eri rooleja. Tekstiviittaukset koskevat attribuutiota ja todisteita, kun taas alaviitteet koskevat tarkennusta ja lainmukaisuutta.

Milloin valita alaviite

Päätös alaviitteen käytöstä tiivistyy yhteen yksinkertaiseen kysymykseen: "Onko tämä tieto välttämätön pääargumentilleni?"

Jos vastaus on ei, mutta uskot silti, että yksityiskohta lisää arvoa uteliaalle lukijalle, olet löytänyt täydellisen ehdokkaan alaviitteelle.

Kaksi alaviitetyyppiä APA-tyylissä

Vaikka APA-tyyli yleensä suosii tekstiviittauksia, alaviitteiden oikean käytön osaaminen on hiotun akateemisen kirjoittajan tunnusmerkki. Ajattele niitä erikoistyökaluina kirjoitusvälineistössäsi. Julkaisuopas antaa meille kaksi erillistä tyyppiä, joista kumpikin on suunniteltu hyvin erityiseen tehtävään.

Sisältöalaviitteet: Täydentävän tiedon tarjoaminen

Tämä on alaviite, jota todennäköisimmin käytät. Sisältöalaviitteet ovat tapasi tarjota täydentäviä yksityiskohtia, jotka rikastuttavat päätekstiäsi, mutta eivät ole ehdottoman välttämättömiä argumenttisi ymmärtämiseksi.

Sisältöalaviite on täydellinen paikka esimerkiksi:

• Lyhyelle selitykselle aiheeseen liittyvästä käsitteestä.
• Teknisen termin määrittelylle, jonka vain osa lukijoistasi saattaa tuntea.
• Toisen nopean esimerkin antamiselle pointtisi vahvistamiseksi.
• Vastaväitteen tunnustamiselle eksymättä sivuraiteille.

Avaintakeaway: Käytä sisältöalaviitteitä "hyvä tietää" -yksityiskohdille, ei "tarpeen tietää" -tiedolle. Jos tieto on kriittinen argumentillesi, se kuuluu päätekstiin, ei piilotettuna sivun alaosaan.

Tekijänoikeusalaviitteet: Lähteiden tunnustaminen

Toinen tyyppi, tekijänoikeusalaviite, ei koske tyyliä - se koskee juridisia ja eettisiä velvollisuuksiasi kirjoittajana. Sinun täytyy ehdottomasti käyttää tekijänoikeusalaviitettä aina kun toistat merkittävän osan jonkun toisen tekijänoikeudella suojatusta materiaalista.

Tämä ei ole vapaaehtoista. Näin vältät plagioinnin ja osoitat kunnioitusta immateriaalioikeuksia kohtaan.

APA-alaviitemuodon saaminen oikein

Tietäminen milloin käyttää alaviitettä on puoli taistelua. Toinen puoli on APA-alaviitemuodon teknisten yksityiskohtien saaminen aivan oikein.

Numerointi ja sijoittelu tekstissä

Ensimmäinen asia, jonka lukijasi näkee, on pieni, korotettu numero päätekstissäsi - yläindeksinumero. Ajattele sitä pienenä opastekylttinä, joka osoittaa lisätietoon.

• Numerointi: Alaviitteet on numeroitava peräkkäin koko paperisi läpi, alkaen ¹:stä. Älä aloita numerointia uudelleen jokaisella uudella sivulla.
• Sijoittelu: Yläindeksinumeron pitäisi ilmestyä heti sen sanan tai lauseen jälkeen, johon se liittyy. Ratkaisevasti se tulee aina jälkeen mahdollista välimerkkiä, kuten pistettä tai pilkkua.

Alaviitteen sijainti sivulla

Kun olet pudottanut yläindeksin tekstiisi, sinun on päätettävä, minne varsinainen alaviite menee. APA:n 7. painos antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa.

1. Sivun alaosa: Tämä on tavallinen, suositeltu menetelmä. Alaviite näkyy saman sivun alaosassa kuin sen vastaava numero.
2. Erillinen alaviitesivu: Voit myös kerätä kaikki alaviitteesi omalle sivulle aivan paperisi loppuun.

Alaviitetekstin muotoilu

Tässä ovat keskeiset vaatimukset:

• Vastaava numero: Jokainen alaviite on aloitettava numerollaan (esim. ¹) välilyönnin kanssa. Tämän numeron pitäisi olla normaalikokoa, ei yläindeksiä.
• Sisennys: Jokaisen alaviitteen ensimmäinen rivi on sisennettävä 0,5 tuumaa vasemmasta marginaalista.
• Riviväli ja fontti: Alaviitetekstin pitäisi käyttää samaa fonttia ja kokoa kuin päätekstisi. Sen pitäisi myös olla kaksoisvälistetty.

APA-alaviitemuotoilun tarkistuslista

Muotoiluelementti	Vaatimus	Huomautukset
Tekstimerkintä	Yläindeksinumero (esim. ¹)	Sijoita heti välimerkin jälkeen.
Numerointi	Peräkkäinen koko paperissa	Aloita 1:stä äläkä aloita uudelleen uusilla sivuilla.
Sijainti	Sivun alaosassa tai erillisellä sivulla	Sivun alaosa on vahvasti suositeltava luettavuuden vuoksi.
Alviatenumero	Normaali fonttikoko, välilyönnin kanssa	Älä käytä yläindeksiä itse huomautuksessa.
Sisennys	Ensimmäinen rivi sisennetty 0,5 tuumaa	Seuraavat rivit ovat tasassa vasemman marginaalin kanssa.
Fontti	Sama fontti ja koko kuin pääteksti	Tyypillisesti 12 pisteen Times New Roman.
Riviväli	Kaksoisvälistys	Ylläpitää yhdenmukaisuutta muun paperin kanssa.

Kuinka lisätä alaviitteitä Wordissa ja Google Docsissa

Sekä Microsoft Wordissa että Google Docsissa on sisäänrakennettuja työkaluja, jotka hoitavat lähes kaiken raskaan työn ja säästävät sinut manuaalisen numeroinnin ja sijoittelun päänvaivalta.

Alaviitteiden lisääminen Microsoft Wordissa

1. Sijoita kohdistin: Napsauta hiirellä tarkalleen sinne, missä haluat pienen yläindeksinumeron näkyvän.
2. Siirry Viittaukset-välilehteen: Napsauta "Viittaukset"-välilehteä ylänauhassa.
3. Napsauta "Lisää alaviite": "Alaviitteet"-osiossa napsauta "Lisää alaviite".

Alaviitteiden lisääminen Google Docsissa

1. Sijoita kohdistin: Sijoita kohdistin tarkalleen sinne, missä tarvitset alaviitemerkinnän.
2. Siirry "Lisää"-valikkoon: Napsauta "Lisää"-valikkoa näytön yläosassa.
3. Valitse "Alaviite": Napsauta "Alaviite". Voit myös käyttää Ctrl+Alt+F Windowsissa tai Cmd+Option+F Macissa.

Yleiset alaviitevirheet ja niiden välttäminen

Alaviitteiden käyttö tavallisiin viittauksiin

Tämä on epäilemättä virhe numero yksi. APA-tyylissä tämä on suuri virhe. Jokaiselle lähteelle, jonka lainaat tai parafrasoit, APA vaatii tavallisia sulkeissa olevia tekstiviittauksia, kuten (Smith, 2023).

Peräkkäisen numeroinnin unohtaminen

Toinen yleinen lipsahdus on alaviitteiden numeroiden uudelleenaloitus jokaisella uudella sivulla. APA-tyyli on selkeä: alaviitteesi on numeroitava peräkkäin koko dokumentin läpi.

Väärä sijoittelu tekstissä

Missä sijoitat yläindeksinumeron, sillä on enemmän merkitystä kuin ehkä luulet. Sääntö on yksinkertainen: Alaviitteen numeron on aina näyttävä jälkeen minkä tahansa välimerkin.

• Väärin: Tutkimus¹ vahvisti hypoteesin.
• Oikein: Tutkimus vahvisti hypoteesin.¹

Alaviitteiden liikakäyttö

Vaikka alaviitteet ovat hyödyllinen työkalu, niitä pitäisi käyttää säästeliäästi. Ennen alaviitteen lisäämistä kysy itseltäsi yksinkertainen kysymys: "Onko tämä tieto todella täydentävää, vai onko se tarpeeksi tärkeää ollakseen päätekstissä?"

Usein kysytyt kysymykset APA-alaviitteistä

Voinko käyttää alaviitteitä lähdeluettelon sijaan?

Ehdottomasti ei. Alaviitteet ovat vain lisätiedon tai tekijänoikeusilmoitusten lisäämiseen; ne eivät koskaan korvaa tekstiviittauksiasi tai lähdeluetteloa paperisi lopussa.

Miten minun pitäisi muotoilla pitkä alaviite?

Kun alaviite ulottuu useille riveille, ensimmäisellä rivillä on oltava 0,5 tuuman sisennys. Jokainen rivi sen jälkeen pitäisi olla tasassa vasemman marginaalin kanssa. Äläkä unohda pitää koko alaviite kaksoisvälistettynä.

Aloitanko numeroinnin uudelleen jokaisella sivulla?

Ei. APA:ssa alaviitteiden numeroinnin on oltava jatkuva koko dokumentin läpi.

Minne alaviitesivu kuuluu?

Jos päätät laittaa ne kaikki erilliselle sivulle, sivu tulee jälkeen lähdeluettelosi mutta ennen mahdollisia liitteitä.

---

Tarvitsetko apua akateemisen kirjoittamisesi parantamisessa? Humantext.pro voi auttaa sinua muuntamaan tekstisi tuntumaan luonnollisemmalta ja ammattimaisemmalta. Kokeile sitä tänään!

Aloita ilmaiseksi Humantext.pro:ssa