APA脚注形式の明確なガイド

APA脚注形式の明確なガイド

このステップバイステップガイドでAPA脚注形式をマスターしましょう。学術論文で脚注を正しく使用する方法とタイミングを学び、一般的なエラーを回避します。

APAスタイルで最も一般的な混乱のポイントの一つを明確にしましょう。Chicagoのような他の形式で論文を書いたことがあるなら、脚注に引用を入れることに慣れています。APAでは、それは大きな間違いです。

では、脚注は何のためにあるのでしょうか?APA脚注を論文の「監督のコメンタリー」と考えてください。主要な引用のためではありません。代わりに、主要な論証を乱雑にすることなく、追加の味わいや文脈を加える脇道のために控えめに使用されます。

APA脚注の2つの中核機能

APAでソースを引用するための主要なツールは、常に**(Smith, 2023)**のような括弧内のテキスト内引用であり、読者を完全な参考文献リストに導きます。脚注には2つの特定の仕事しかなく、それらを理解することが形式を正しくするための鍵です。

APA出版マニュアル第7版によると、これらは承認された2つの使用法のみです:

  • 補足情報:これは簡潔で興味深い回り道のためです。技術用語を定義したり、あなたのポイントに中心的でない反論を提供したり、段落を重くする追加の例を提供するために脚注を使用するかもしれません。
  • 著作権許可:これは法的要件です。著作権のあるソースから長い引用(500語以上)、表、または図を複製する場合、脚注を使用する必要があります。このノートは正式に元の作成者を認め、その作品を使用する許可があることを確認します。

情報が読者があなたのポイントを理解するために不可欠である場合、それは本文に属します。単に役立つまたは興味深い文脈である場合、脚注はそれに最適な場所です。

APA脚注形式に関するインフォグラフィック

APA脚注 vs. テキスト内引用:クイックガイド

標準的なテキスト内引用と脚注の間で決定することは難しく感じることがありますが、通常は簡単です。この表は、一般的なシナリオを分解して、すぐに正しい判断を下すのに役立ちます。

シナリオ 脚注を使用? テキスト内引用を使用? 説明
著者のアイデアの言い換え いいえ はい 標準的な言い換えは常に標準的な(著者、年)テキスト内引用を必要とします。
ソースからの直接引用 いいえ はい すべての直接引用には、ページ番号を含むテキスト内引用が続かなければなりません。
明確さのための技術用語の定義 はい いいえ これは、段落の流れを乱すことを避けるための補足脚注の古典的な使用例です。
著作権のあるチャートの複製 はい いいえ 著作権の帰属はAPA脚注の必須機能です。
興味深いが必須ではない事実の追加 はい いいえ 補足脚注に最適です。事実が必須であれば、テキストに入ります。
参考文献リストへのソースのリスト いいえ はい すべてのテキスト内引用は参考文献リストのエントリに対応しなければなりません。脚注はそうではありません。

最終的に、この比較はこれら2つの要素が果たす異なる役割を強調しています。テキスト内引用は帰属と証拠に関するものであり、脚注は詳述と法的遵守に関するものです。

脚注を選択する場合

脚注を使用するかどうかの決定は、1つの簡単な質問に帰着します:「この情報は私の主要な論証にとって不可欠ですか?」

答えがノーであるが、それでも詳細が好奇心旺盛な読者に価値を加えると信じているなら、脚注の完璧な候補を見つけました。

論文で「スタンフォードマシュマロ実験」に言及すると想像してください。研究の方法論と歴史全体を説明するために段落を脱線させる代わりに、脚注を追加できます。その脚注は、研究に不慣れな人のためにその背景を提供し、主要な論証を鋭く保ちながら、より深い文脈で論文を豊かにします。

脚注は精度のためのツールです。核心メッセージの明確さを犠牲にすることなく、複数のレベルの読者の興味に応えることができます。しかし、それらは適切なテキスト内引用の代替ではありません。

APAスタイルの2種類の脚注

コンテンツ脚注のためのテキスト上の拡大鏡と著作権脚注のための著作権シンボルを示す分割画面画像。

APAスタイルは一般的にテキスト内引用を好みますが、脚注を適切に使用する方法を知ることは洗練された学術ライターの特徴です。それらをライティングキットの特別なツールと考えてください。出版マニュアルは私たちに2つの明確なタイプを提供し、それぞれが非常に特定の仕事のために設計されています。

この区別を正しく理解することが最初のステップです。一つのタイプは興味深い脇道を追加するためのもので、もう一つは交渉の余地のない法的要件です。それらを混同すると、論文が乱雑になったり、さらに悪いことに学術的誠実性の問題を引き起こす可能性があります。

コンテンツ脚注:補足情報の提供

これはあなたが最も使用する可能性が高い脚注です。コンテンツ脚注は、主要なテキストを豊かにするが、論証を理解するために厳密には必要ではない補足的な詳細を提供する方法です。この追加情報を主要な段落に詰め込もうとすると、流れを中断し、読者の注意をそらすだけです。

コンテンツ脚注は次のようなものに最適な場所です:

  • 関連する概念を簡潔に説明する
  • 一部の読者だけが知っているかもしれない技術用語を定義する
  • あなたのポイントを強調するために別の簡単な例を示す
  • 脱線することなく反論を認める

たとえば、「実験はバイアスを防ぐために二重盲検法を使用しました。¹」と書くかもしれません。その小さな上付き数字は、読者をページの下部にあるノートに導き、二重盲検研究が何であるかを説明します。これにより、その用語にすでに精通している読者のために物語が進み続けます。それは、より深く掘り下げたい人のためのパスを提供しながら、文章をクリーンで焦点を絞ったままにする、シンプルでエレガントな方法です。

重要なポイント:コンテンツ脚注は「知っておくと良い」詳細のために使用し、「知る必要がある」情報のためではありません。情報があなたの論証にとって重要である場合、それはページの下部に隠されているのではなく、本文に属します。

脚注のルールは、最初のAPAマニュアルが1929年に登場して以来、かなり進化してきました。2019年にリリースされた第7版は、ガイドラインを非常に明確にしています。すべての脚注は上付き数字で次々に番号を付ける必要があります。関連するページの下部に配置するか、参考文献リストの後の別のページに集めることができます。一貫性を保つために、すべてのノートの最初の行は通常の段落と同じように0.5インチインデントされます。これらのルールのより深い調査については、APA脚注の歴史とルールに関する詳細なガイドを探索できます。

著作権脚注:ソースの認識

2番目のタイプである著作権脚注は、スタイルに関するものではありません - それはライターとしてのあなたの法的および倫理的義務に関するものです。他の誰かの著作権のある資料のかなりの部分を複製するたびに、著作権脚注を使用することは絶対に必須です。

これはオプションではありません。盗作を避け、知的財産に対する敬意を示す方法です。APAマニュアルによると、次のものを含める場合、著作権脚注が必要です:

  • 長い引用(通常は500語以上ですが、出版社のガイドラインを確認してください)
  • 他のソースからコピーまたは適応した表または図
  • 他の誰かによって作成されたテスト、スケール、または調査機器

著作権脚注の形式は、コンテンツノートよりもはるかに厳格です。「From...」または「Adapted from...」で始まり、作品のタイトル、著者、出版年、およびソース情報(出版社またはジャーナルなど)を含める必要があります。著作権年と著作権者の名前で締めくくられ、しばしば「Reprinted with permission.」が続きます。

たとえば、複製した表のノートは次のようになります:¹From The Social Brain (p. 45), by A. Johnson, 2021, New York, NY: Academic Press. Copyright 2021 by Academic Press. この正確な形式により、完全で適切なクレジットを提供し、あなたと元の作成者の両方を保護します。

APA脚注形式を正しく理解する

脚注を使用するタイミングを知ることは戦いの半分です。もう半分は、APA脚注形式の技術的詳細を正しく理解することです。これらのルールは少し細かく感じるかもしれませんが、信頼性を叫ぶ洗練されたプロフェッショナルな論文を作成するために重要です。

形式を正しく理解することで、あなたが注意深く、詳細指向の研究者であることを読者に示します。良いニュース?ルールは分解すると実際にはかなりシンプルです。それを段階的に見ていきましょう:テキスト内の上付き数字、脚注がページ上に実際に存在する場所、そして完璧なAPA第7版準拠のためにノート自体をスタイル設定する方法。

番号付けとテキスト内配置

読者が最初に見るのは、主要なテキスト内の小さな、高くなった数字 - 上付き数字です。それを追加情報を指す小さな道標と考えてください。

  • 番号付け:脚注は、¹から始めて、論文全体を通して連続的に番号を付ける必要があります。新しいページごとに番号付けを再開しないでください。
  • 配置:上付き数字は、それが関連する単語または文の直後に表示されるべきです。重要なことに、それは常にピリオドやカンマのような句読点のに来ます。

たとえば:「チームの最初の発見は決定的ではなく、これが研究の第2段階を促しました。¹」数字¹はピリオドの直後に位置し、ノートがその完全な考えを拡張することを示しています。

ページ上の脚注の場所

テキストに上付きを入れたら、実際の脚注がどこに行くかを決定する必要があります。APA第7版は2つの選択肢を提供しますが、一つははるかに一般的で読者に優しいです。

  1. ページの下部:これは標準的で好ましい方法です。脚注は、対応する数字と同じページの下部に表示されます。これにより、読者はすぐに下を見て、追加情報を得て、場所を失うことなく論証にすぐに戻ることができます。
  2. 別の脚注ページ:論文の最後に、すべての脚注を専用のページに集めることもできます。このページは、参考文献リストの直後に配置され、上部に中央に「Footnotes」というタイトルを付ける必要があります。

両方とも技術的には正しいですが、ページの下部にノートを配置することは、はるかに一般的で、読者が追跡しやすいです。文脈とコメントをつながったままにします。

プロのヒント:ワードプロセッサにあなたのために重い作業をさせてください。Microsoft WordGoogle Docsの両方には、番号付けと配置を自動的に処理する素晴らしい組み込み脚注ツールがあり、大量の時間を節約し、愚かな手動エラーを防ぎます。

脚注テキストの形式設定

さて、メインイベント:脚注テキスト自体。ページの下部にあろうと別のシートにあろうと、ノートには独自の形式設定ルールのセットがあります。それを独自のスタイルガイドを持つミニ段落と考えてください。

主要な要件は次のとおりです:

  • 一致する番号:各脚注はその番号(例:¹)で始まり、その後にスペースが続きます。この番号は通常サイズで、上付きではありません
  • インデント:すべての脚注の最初の行は、左マージンから0.5インチインデントする必要があります - 論文の本文の通常の段落と同じです。
  • 間隔とフォント:脚注テキストは、主要なテキストと同じフォントとサイズ(12ポイントTimes New Romanなど)を使用する必要があります。また、ドキュメントの残りの部分と一貫性を保つためにダブルスペースにする必要があります。

これらのルールにより、サイドコメントでさえもAPA論文で期待されるクリーンで組織化された外観を維持します。脚注内のソースの形式設定は、特に珍しいタイプの場合、複雑になる可能性があります。専門的なガイダンスについては、詩を引用する方法について詳しく学び、適切に統合できます。

APA脚注形式チェックリスト

すべての基礎をカバーしていることを確認するために、APA第7版脚注の必須形式設定ルールの簡単な要約を次に示します。作業を提出する前の最終チェックとしてこの表を使用してください。

形式要素 要件 ノート
テキスト内マーカー 上付き数字(例:¹) 句読点の直後に配置します。
番号付け 論文全体を通して連続的 1から始め、新しいページで再開しません。
場所 ページの下部または別のページ ページの下部が読みやすさのために強く推奨されます。
脚注番号 通常のフォントサイズ、その後にスペース ノート自体では上付きを使用しません。
インデント 最初の行を0.5インチインデント 後続の行は左マージンと同じです。
フォント 主要なテキストと同じフォントとサイズ 通常は12ポイントTimes New Romanまたは別の承認されたフォント。
間隔 ダブルスペース 論文の残りの部分との一貫性を維持します。

これらのガイドラインに固執することで、脚注がまさにそうあるべきことを行うことを保証します:APA スタイル論文のクリーンでプロフェッショナルな構造を乱すことなく、役立つ、目立たない文脈を提供します。

WordとGoogle Docsで脚注を挿入する方法

APA脚注形式のルールを知ることは一つのことですが、実際にそれらを論文に入れることがゴムが道路に会う場所です。ありがたいことに、手動で行う必要はありません。Microsoft WordGoogle Docsの両方には、ほぼすべての重い作業を処理する組み込みツールがあり、手動の番号付けと配置の頭痛から救ってくれます。

これらの機能の使用方法を学ぶことは、大規模な時間の節約です。番号が正しい順序にあるか、ノートがページの下部に完璧に配置されているかを常にチェックする代わりに、文章に集中できます。各プラットフォームでどのように機能するかを見ていきましょう。

Microsoft Wordで脚注を追加する

Microsoft Wordは脚注の挿入と管理を信じられないほどシンプルにします。ソフトウェアはすべての退屈な形式設定を自動化するように設計されており、ドキュメントがAPA第7版ガイドラインと完璧に一致することを保証します。

プロセスは次のとおりです - 迅速で簡単です:

  1. カーソルを配置:小さな上付き数字を表示したい場所にマウスをクリックします。これは単語またはフレーズの直後、そして常にピリオドやカンマのような句読点のであるべきです。
  2. 参照タブに移動:Wordウィンドウの上部にあるメインメニューリボンを見てください。**「References」**タブをクリックして、すべての引用と記法ツールを表示します。
  3. 「Insert Footnote」をクリック:リボンの「Footnotes」セクションに、**「Insert Footnote」**というラベルのボタンがあります。それをクリックするだけです。

クリックした瞬間、Wordは自動的に2つのことを行います。正しい、連続的な上付き数字をテキストに入れ、カーソルをページの下部の新しい脚注エリアに即座に移動します。そこでノートを入力でき、Wordは一致する番号で形式設定します。

最良の部分?このシステムは動的です。後で脚注を追加、削除、または移動すると、Wordは自動的にすべての番号を再配置します。手動更新はもうありません。

Google Docsで脚注を追加する

Google Docsは、脚注を処理するための同様にスムーズで効率的な方法を提供し、学術的および共同作業にとても人気がある大きな理由です。インターフェースはクリーンで直感的で、文章の流れを壊すことなく追加情報を追加できます。

https://www.google.com/docs/about/のスクリーンショット

プラットフォームの合理化されたデザインは、脚注のような必須機能をメインメニューのワンクリックで利用できるようにします。

Google Docsで完了するための簡単なステップは次のとおりです:

  1. カーソルを配置:Wordと同じように、脚注マーカーが必要な場所にカーソルを配置し、テキストと句読点の直後にします。
  2. 「Insert」メニューに移動:画面上部の**「Insert」**メニューをクリックして、オプションのドロップダウンリストを開きます。
  3. 「Footnote」を選択:そのメニューから、「Footnote」をクリックするだけです。ショートカットが好きな人のために、WindowsではCtrCtrl+Alt+F、MacではCmd+Option+Fも使用できます。

重要な洞察:WordとGoogle Docsの両方は、脚注形式設定の最もエラーが発生しやすい部分を自動的に処理します:連続的な番号付けとページの下部への配置。これにより、ノート自体のコンテンツに集中できます。

Google Docsは上付き数字をテキストに入れ、カーソルをページの下部の新しい脚注にジャンプし、入力を開始する準備ができています。変更する必要がある場合は、脚注テキストをクリックして編集するだけです。

最終形式調整

これらのプログラムはほとんどの作業を自動化しますが、APA第7版と100%準拠するために、いくつかの迅速な調整を行う必要があるかもしれません。脚注を挿入した後、これら2つの項目をスポットチェックしてください:

  • インデント:脚注テキストの最初の行は0.5インチインデントする必要があります。ほとんどの場合、WordとGoogle Docsはデフォルトでこれを行いますが、ダブルチェックしても損はありません。
  • ダブルスペース:APA 7ルールによると、脚注を含むあなたの論文全体がダブルスペースであるべきです。脚注テキストを強調表示し、行間隔設定を手動で**「Double」**に変更する必要があるかもしれません。

ワードプロセッサに自動化された作業を任せ、その後これらの迅速な手動チェックを実行することで、APA脚注形式のすべての部分が完璧であることを確信できます。

一般的な脚注の間違いとそれらを避ける方法

APA脚注形式をマスターすることは、ルールを知ることだけではありません - 経験豊富なライターでさえ陥る一般的な罠を避けることです。小さな間違いは、論文全体のプロフェッショナルな外観を台無しにする可能性があります。

このセクションを最終校正チェックリストと考えてください。提出前にこれらのポイントを実行することで、大きな違いを生む小さな問題をキャッチして修正し、作品が洗練され、APA第7版ガイドラインと完全に準拠していることを保証できます。

通常の引用に脚注を使用する

これは、間違いなくナンバーワンの間違いです。他の引用スタイル(Chicagoなど)に慣れているライターは、しばしばすべてのソースを引用するために脚注を使用することに陥ります。APAスタイルでは、これは重大なエラーです。

引用または言い換えるソースについては、APAは**(Smith, 2023)*のような標準的な括弧内のテキスト内引用を必要とします。脚注は、補足情報を追加するため、または著作権許可のためのみ*に予約されています。通常の引用にそれらを使用すると、論文が非準拠になり、標準的なAPA形式を期待する読者を混乱させます。

連続的に番号付けを忘れる

もう一つの頻繁な失敗は、新しいページごとに脚注番号を再開することです。APAスタイルは明確です:脚注はドキュメント全体を通して連続的に番号を付ける必要があります。¹から始め、最後まで順番に続けます。

幸いなことに、Microsoft WordやGoogle Docsのようなワードプロセッサは、これを自動的に処理します。本当の間違いは、それらを手動で番号付けしようとするときに起こり、後で脚注を追加、移動、または削除する場合、ほぼ確実にエラーが発生します。常にソフトウェアの組み込み機能を信頼して、番号付けを正しく保ちます。

誤ったテキスト内配置

上付き数字をどこに配置するかは、あなたが思う以上に重要です。一般的なエラーは、それが続く句読点マークのに番号を置くことです。

ルールはシンプルです:脚注番号は、ピリオド、カンマ、または引用符などの句読点マークのに常に表示されなければなりません。

実際にそれがどのように見えるかは次のとおりです:

  • 誤り:研究¹は仮説を確認しました。
  • 正しい:研究は仮説を確認しました。¹

この小さな詳細は、読みやすさとプロフェッショナルな形式設定に驚くほど大きな影響を与えます。これを正しく理解することは、論文の外観を即座に高める迅速な修正であり、学術的執筆を改善する方法を学ぶ重要な部分です。

脚注の過度の使用

脚注は役立つツールですが、それらは抑制を持って使用されるべきです。APAスタイルの全体のポイントは、明確で直接的なコミュニケーションです。脚注でページを爆撃すると、読者を主要な論証から気をそらし、テキストが途切れて追跡しにくく感じさせる可能性があります。

脚注を追加する前に、簡単な質問を自問してください:「この情報は本当に補足的ですか、それとも本文に含めるのに十分重要ですか?」それがマイナーな脇道で重要ではない場合、脚注は問題ありません。しかし、すべての段落に脚注を追加していることに気付いた場合、おそらくやりすぎており、その情報をより滑らかに文章に織り込む方法を再考するべきです。

APA脚注に関するよくある質問

ノートブックの上にペンを持つ人の手と、その上に描かれた疑問符のシンボル。

明確なルールがあっても、形式設定の最中にいくつかのトリッキーな質問が常に出てくるようです。このセクションは、最も一般的な頭を悩ます問題に迅速で簡単な答えで取り組むためにここにあります。だから、あなたは文章に戻ることができます。

脚注を参考文献リストの代わりに使用できますか?

絶対にできません。これはAPAスタイルで覚えておくべき最も重要なルールの一つです。脚注は追加情報または著作権通知を追加するためだけのものです。それらはあなたのテキスト内引用または論文の最後の参考文献リストを決して置き換えません

このように考えてください:参考文献リストはあなたの論文の公式参考文献です。テキストで引用するすべてのソースは、そこに完全なエントリがなければなりません。脚注と参考文献リストは完全に別個の目的を果たします。

長い脚注をどのように形式設定すべきですか?

脚注が複数行にまたがる場合、形式設定はシンプルです。すべての脚注の最初の行には0.5インチのインデントが必要で、新しい段落と同じです。

その後のすべての行は左マージンと同じで、インデントはまったくありません。そして、ドキュメントの残りの部分に一致するように、脚注全体をダブルスペースに保つことを忘れないでください。

重要なリマインダー:ワードプロセッサの脚注ツールは番号付けを処理するのに優れていますが、多くの場合、シングルスペースにデフォルト設定されます。完全にAPA準拠するために、行間隔をダブルスペースに手動で変更する必要があるでしょう。

各ページで番号付けを再開しますか?

いいえ。APAでは、脚注の番号付けはドキュメント全体を通して連続的である必要があります。脚注¹から始め、最後まで順番に続けます。新しいページまたは新しい章でカウントを再開しないでください。

脚注ページはどこに行きますか?

ほとんどの人は関連するページの下部に脚注を置きますが、すべてを別のページに置くことを選択できます。このルートを行く場合、ページには非常に特定の場所があります:それはあなたの参考文献リストの、しかし付録の前に来ます。

上部に「Footnotes」という中央のタイトルを付けるだけです。とはいえ、各ページの下部にそれらを置くことははるかに一般的で、読者が追跡しやすいです。

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