신뢰성을 해치는 15가지 흔한 글쓰기 실수

단 하나의 글쓰기 실수가 순식간에 당신의 신뢰성을 무너뜨릴 수 있습니다. 중요한 이메일을 작성하든, 블로그 게시물을 발행하든, 제안서를 제출하든, 이러한 일반적인 오류는 독자에게 부주의함을 알립니다. 더 나쁜 것은? 대부분의 작가들은 자신이 이런 실수를 하고 있다는 것조차 모릅니다.

수천 개의 문서를 분석한 후, 모든 유형의 전문적인 글쓰기에서 반복적으로 나타나는 실수를 식별했습니다. 좋은 소식은 무엇을 찾아야 하는지 알게 되면 이러한 오류를 쉽게 발견하고 수정할 수 있다는 것입니다.

아마추어처럼 보이게 하는 문법 실수

1. 악명 높은 '은/는'과 '이/가' 혼동

이것은 전문적인 글쓰기에서 가장 흔한 실수일 수 있습니다. 간단한 규칙은 다음과 같습니다:

• 은/는 = 주제 표지 (알려진 정보를 나타냄)
• 이/가 = 주어 표지 (새로운 정보나 강조를 나타냄)

틀림: 저가 학생입니다. (처음 만난 자기소개에서)
맞음: 저는 학생입니다.
또한 맞음: 누가 왔어요? —— 김 선생님이 왔어요.

빠른 팁: 새로운 정보나 강조에는 '이/가'를, 알려진 주제에는 '은/는'을 사용하세요.

2. 주어-서술어 불일치

주어와 서술어는 문장 전체에서 일치해야 합니다.

틀림: 그녀의 취미는 책을 읽는다.
맞음: 그녀의 취미는 책을 읽는 것입니다.

틀림: 문제는 시간이 없다.
맞음: 문제는 시간이 없다는 것입니다.

빠른 팁: '~은/는'으로 시작하는 문장은 적절한 서술어로 끝나도록 하세요.

3. 매달린 수식어

이것은 설명 구문이 수식하는 단어에 명확하게 연결되지 않을 때 발생하며, 의도치 않게 우스꽝스러운 문장을 만듭니다.

틀림: 지하실에서 몇 주 동안 썩은 후, 형이 감자를 버렸습니다.
맞음: 형은 지하실에서 몇 주 동안 썩어 있던 감자를 버렸습니다.

빠른 팁: 행동을 수행하는 주어가 도입구 바로 뒤에 오도록 하세요.

4. 쉼표 오용

쉼표 오류는 두 개의 완전한 문장을 쉼표만으로 연결할 때 발생합니다.

틀림: 회의는 10시에 시작합니다, 늦지 마세요.
올바른 옵션:

• 회의는 10시에 시작합니다. 늦지 마세요.
• 회의는 10시에 시작하니까 늦지 마세요.
• 회의는 10시에 시작합니다; 늦지 마세요.

빠른 팁: 두 부분이 독립된 문장으로 설 수 있다면, 쉼표만으로는 부족합니다.

글을 약화시키는 스타일 실수

5. 피동형의 과도한 사용

피동형이 항상 틀린 것은 아니지만, 과도하게 사용하면 글이 약하고 간접적으로 느껴집니다.

피동: 보고서가 팀에 의해 작성되었습니다.
능동: 팀이 보고서를 작성했습니다.

피동: 실수가 저질러졌습니다.
능동: 우리가 실수를 저질렀습니다.

빠른 팁: "~되다/지다" 구문을 찾으세요. "누가 행동을 하는가?"라고 묻고 그 행위자를 주어로 재구성하세요.

6. 중복 표현

더 적은 말로 충분한데 왜 더 많은 말을 사용합니까?

제거해야 할 일반적인 중복:

• "무료 선물" → 선물
• "사전 계획" → 계획
• "과거 역사" → 역사
• "완전히 끝남" → 끝남
• "기본적인 기초" → 기초
• "내 개인적인 의견으로는" → 내 의견으로는
• "정오 12시" → 정오
• "추가 보너스" → 보너스

빠른 팁: 모든 형용사와 부사에 의문을 제기하세요. 의미를 추가하나요, 아니면 이미 암시된 것을 반복하나요?

7. 명사화 (좀비 명사)

명사화는 동사나 형용사를 명사로 바꿀 때 발생하며, 장황함을 만들고 문장에서 행동을 제거합니다.

명사화: 우리는 새 시스템 구현에 대한 결정을 내려야 합니다.
직접적: 우리는 새 시스템을 어떻게 구현할지 결정해야 합니다.

명사화: 위원회가 그 문제에 대한 조사를 수행할 것입니다.
직접적: 위원회가 그 문제를 조사할 것입니다.

빠른 팁: "-화", "-성", "-적"으로 끝나는 단어에 주의하세요. 동사 형태로 대체할 수 있나요?

독자를 혼란스럽게 하는 명확성 실수

8. 불명확한 대명사 참조

대명사(그, 그녀, 이것, 저것)가 특정 명사를 명확히 참조하지 않으면 독자는 길을 잃습니다.

불명확: 김 씨가 이 씨를 만났을 때, 그녀가 프로젝트를 맡겠다고 말했습니다.
명확: 김 씨가 이 씨를 만났을 때, 김 씨가 프로젝트를 맡겠다고 말했습니다.

빠른 팁: 의심스러울 때는 대명사 대신 명사를 반복하세요. 명확성이 우아함을 이깁니다.

9. 잘못된 강조

주요 요점을 문단이나 문장 중간에 묻으면 그 영향력이 약해집니다.

약함: 비용 초과, 지연, 부실한 계획을 포함한 여러 이유로 프로젝트가 실패했습니다.
강함: 프로젝트는 여러 이유로 실패했습니다: 비용 초과, 지연, 부실한 계획.

빠른 팁: 중요한 정보는 문장과 문단의 처음이나 끝에 두세요.

10. 전문 용어와 유행어 과부하

산업 특유의 언어는 그 자리가 있지만, 전문 용어의 과도한 사용은 독자를 소외시키고 의미를 모호하게 합니다.

전문 용어 가득: 핵심 역량을 활용하여 부서 간 협업을 시너지화하고 가치 제안을 최적화해야 합니다.
명확: 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 우리의 강점을 활용하고 고객에게 제공하는 것을 개선해야 합니다.

빠른 팁: 산업 외부의 누군가에게 요점을 설명한다고 상상하세요. 그들에게 사용할 단어를 사용하세요.

흐름을 방해하는 구두점 실수

11. 맞춤법 재앙

한국어에는 혼란을 일으키는 특정 맞춤법 규칙이 있습니다.

일반적인 실수:

• "되/돼": 되 + 어 = 돼 (해요 테스트: "해"로 바꿀 수 있으면 "돼")
• "않/안": 않다 = 아니하다의 준말; 안 = 부정 부사
• "웬/왠": 웬 = 어떤; 왠지 = 왜인지
• "로서/로써": 로서 = 자격; 로써 = 수단

빠른 팁: 의심스러울 때는 사전을 확인하세요.

12. 띄어쓰기 혼란

한국어 띄어쓰기는 많은 사람들이 어려워합니다.

일반적인 실수:

• "할 수 있다" (맞음) vs "할수있다" (틀림)
• "그 중" (맞음) vs "그중" (틀림 - 다만 일부 경우 붙여씀)
• "이 것" (틀림) vs "이것" (맞음)

빠른 팁: 조사는 앞말에 붙이고, 의존명사는 띄어 씁니다.

13. 세미콜론 오용

세미콜론은 멋진 쉼표가 아닙니다; 특정한 용도가 있습니다.

올바른 사용:

• 관련된 독립절 연결: "프로젝트가 성공했습니다; 모두가 축하했습니다."
• 복잡한 목록 항목 구분: "서울, 한국; 도쿄, 일본; 베이징, 중국."

빠른 팁: 세미콜론의 양쪽은 완전한 문장이어야 합니다.

정확성을 해치는 단어 선택 실수

14. 흔히 혼동되는 단어

한국어에는 비슷한 소리지만 다른 의미를 가진 단어가 많습니다:

• 이상/이하: 이상 = 그것을 포함하여 위; 이하 = 그것을 포함하여 아래
• 로서/로써: 로서 = 자격/신분; 로써 = 수단/도구
• 다르다/틀리다: 다르다 = 같지 않다; 틀리다 = 옳지 않다
• -데/-대: -데 = 자신의 경험; -대 = 다른 사람 말 전달
• 금세/금새: 금세 = 곧바로 (맞음); 금새 = 틀림

빠른 팁: 자주 혼동하는 단어의 개인 목록을 만드세요. 글을 쓸 때마다 확인하세요.

15. 모호한 수량사

"많은", "몇몇", "상당한", "적은"과 같은 단어는 독자가 추측하게 합니다.

모호함: 많은 고객이 서비스에 대해 불평했습니다.
구체적: 47명의 고객이 서비스에 대해 불평했습니다.
대안: 고객의 약 20%가 서비스에 대해 불평했습니다.

모호함: 프로세스에 시간이 걸립니다.
구체적: 프로세스에 3-5 영업일이 걸립니다.

빠른 팁: 가능할 때마다 모호한 수량사를 구체적인 숫자, 백분율 또는 범위로 대체하세요.

오류 없는 글쓰기를 위한 실행 계획

다중 패스 편집 방법

한 번의 패스로 모든 실수를 잡으려 하지 마세요. 대신:

1. 첫 번째 패스: 내용과 구조에 집중
2. 두 번째 패스: 문법과 구두점 확인
3. 세 번째 패스: 단어 선택과 스타일 다듬기
4. 마지막 패스: 소리 내어 읽어 어색한 표현 찾기

개인 체크리스트 만들기

모든 사람에게는 글쓰기 약점이 있습니다. 흔한 실수에 대한 개인화된 체크리스트를 만드세요. 중요한 문서를 제출하기 전에 검토하세요.

도구를 현명하게 사용하기

문법 검사기는 명백한 오류를 잡지만 문맥에 따른 오류는 놓칩니다. 첫 번째 방어선으로 사용하되, 유일한 방어선으로 사용하지 마세요.

의도적인 개선 연습

이 목록에서 하나의 실수를 선택하세요. 일주일 동안 그것을 글에서 제거하는 데 집중하세요. 마스터하면 다음으로 넘어가세요. 작고 일관된 개선이 극적인 결과로 이어집니다.

결론

완벽한 글쓰기는 존재하지 않지만, 전문적인 글쓰기는 깔끔하고 명확하며 신뢰할 수 있어야 합니다. 이 15가지 실수는 전문 문서에서 보이는 오류의 대부분을 차지합니다. 이것들을 마스터하면 당신의 글은 모든 올바른 이유로 돋보일 것입니다.

기억하세요: 제거하는 모든 오류가 당신의 아이디어와 독자 사이의 장벽을 제거합니다. 전문적인 의사소통에서 명확성은 신뢰성과 같습니다. 모든 단어를 가치 있게 만들고, 올바르게 사용하세요.