En klar guide til APA-fotnotformat

La oss rydde opp i ett av de vanligste forvirringspunktene i APA-stil. Hvis du har skrevet oppgaver i andre formater som Chicago, er du vant til å sette sitater i fotnoter. I APA er det en stor feil.

Så hva er de til for? Tenk på APA-fotnoter som "regissørens kommentar" til oppgaven din. De er ikke for hovedsitasjonene dine. I stedet brukes de sparsomt for sidebemerkninger som legger til ekstra smak eller kontekst uten å rote til hovedargumentet ditt.

De to kjernefunksjonene til APA-fotnoter

Ditt primære verktøy for å sitere kilder i APA vil alltid være parentetiske tekstsitater, som (Smith, 2023), som peker leseren til din fullstendige referanseliste. Fotnoter har bare to spesifikke oppgaver, og å forstå dem er nøkkelen til å få formateringen riktig.

I følge 7. utgave av APA Publication Manual er dette de eneste to godkjente bruksområdene:

• Supplerende informasjon: Dette er for en kort, interessant avvikelse. Du kan bruke en fotnote til å definere et teknisk begrep, tilby et motargument som ikke er sentralt for poenget ditt, eller gi et ekstra eksempel som ellers ville tynge avsnittet.
• Opphavsrettstillatelser: Dette er et juridisk krav. Hvis du gjengir et langt sitat (over 500 ord), en tabell eller en figur fra en opphavsrettsbeskyttet kilde, må du bruke en fotnote. Denne notisen anerkjenner formelt den opprinnelige skaperen og bekrefter at du har tillatelse til å bruke deres arbeid.

Hvis informasjonen er essensiell for at leseren skal forstå poenget ditt, hører den hjemme i hovedteksten. Hvis det bare er nyttig eller interessant kontekst, er en fotnote det perfekte stedet for det.

APA-fotnoter vs. tekstsitater: En rask guide

Å velge mellom et standard tekstsitat og en fotnote kan føles vanskelig, men det er vanligvis enkelt. Denne tabellen bryter ned vanlige scenarier for å hjelpe deg med å ta det riktige valget umiddelbart.

Scenario	Bruke fotnote?	Bruke tekstsitat?	Forklaring
Parafrasering av en forfatters idé	Nei	Ja	Standard parafrasering krever alltid et standard (Forfatter, År) tekstsitat.
Direkte sitering av en kilde	Nei	Ja	Alle direkte sitater må følges av et tekstsitat som inkluderer et sidetall.
Definering av et teknisk begrep for klarhet	Ja	Nei	Dette er en klassisk bruk for en supplerende fotnote for å unngå å forstyrre avsnittets flyt.
Gjengivelse av et opphavsrettsbeskyttet diagram	Ja	Nei	Opphavsrettsattribusjon er en obligatorisk funksjon av APA-fotnoter.
Legge til et interessant men ikke-essensielt faktum	Ja	Nei	Perfekt for en supplerende fotnote. Hvis faktumet var essensielt, ville det vært i teksten.
Liste opp en kilde i referanselisten	Nei	Ja	Hvert tekstsitat må tilsvare en oppføring i referanselisten. Fotnoter gjør ikke det.

Til syvende og sist fremhever denne sammenligningen de forskjellige rollene disse to elementene spiller. Tekstsitater handler om attribusjon og bevis, mens fotnoter handler om utdyping og juridisk overholdelse.

Når velge en fotnote

Beslutningen om å bruke en fotnote koker ned til ett enkelt spørsmål: "Er denne informasjonen essensiell for hovedargumentet mitt?"

Hvis svaret er nei, men du fortsatt tror at detaljen tilfører verdi for en nysgjerrig leser, har du funnet den perfekte kandidaten for en fotnote.

De to typene fotnoter i APA-stil

Mens APA-stil generelt foretrekker tekstsitater, er det å vite hvordan man bruker fotnoter riktig et kjennetegn på en polert akademisk skribent. Tenk på dem som spesialverktøy i skriveverktøykassen din. Publication Manual gir oss to distinkte typer, hver designet for en veldig spesifikk oppgave.

Innholdsfotnoter: Gi supplerende informasjon

Dette er fotnoten du mest sannsynlig vil bruke. Innholdsfotnoter er din måte å tilby supplerende detaljer som beriker hovedteksten din, men ikke er strengt nødvendige for å forstå argumentet ditt.

En innholdsfotnote er det perfekte stedet for ting som:

• Kort forklare et relatert konsept.
• Definere et teknisk begrep som bare noen av leserne dine kanskje kjenner.
• Gi enda et raskt eksempel for å underbygge poenget ditt.
• Anerkjenne et motargument uten å komme på avveie.

Nøkkelpunkt: Bruk innholdsfotnoter for "fint å vite"-detaljer, ikke "nødvendig å vite"-informasjon. Hvis informasjonen er kritisk for argumentet ditt, hører den hjemme i hovedteksten, ikke gjemt bort nederst på siden.

Opphavsrettsfotnoter: Anerkjenne kilder

Den andre typen, opphavsrettsfotnoten, handler ikke om stil - den handler om dine juridiske og etiske plikter som skribent. Du må absolutt bruke en opphavsrettsfotnote hver gang du gjengir en betydelig del av noen andres opphavsrettsbeskyttede materiale.

Dette er ikke valgfritt. Det er slik du unngår plagiat og viser respekt for immateriell eiendom.

Få APA-fotnotformatet riktig

Å vite når man skal bruke en fotnote er halvparten av kampen. Den andre halvparten er å få de tekniske detaljene i APA-fotnotformatet helt riktig.

Nummerering og plassering i teksten

Det første leseren din ser er et lite, hevet tall i hovedteksten din - hevet tall. Tenk på det som et lite skilt som peker mot ekstra informasjon.

• Nummerering: Fotnoter må nummereres fortløpende gjennom hele oppgaven din, fra ¹. Ikke start nummereringen på nytt på hver nye side.
• Plassering: Det hevede tallet skal dukke opp rett etter ordet eller setningen det relaterer til. Avgjørende er at det alltid kommer etter tegnsetting, som punktum eller komma.

Fotnotens plassering på siden

Når du har satt inn det hevede tallet i teksten din, må du bestemme hvor den faktiske fotnoten skal være. APA 7. utgave gir deg to valg.

1. Bunnen av siden: Dette er standard, foretrukket metode. Fotnoten vises nederst på samme side som det tilsvarende nummeret.
2. Egen fotnoteside: Du kan også samle alle fotnotene dine på en dedikert side helt på slutten av oppgaven din.

Formatering av fotnoteteksten

Her er de viktigste kravene:

• Matchende nummer: Hver fotnote må starte med nummeret sitt (f.eks. ¹) etterfulgt av et mellomrom. Dette nummeret skal være i normal størrelse, ikke hevet.
• Innrykk: Den aller første linjen i hver fotnote må ha et innrykk på 0,5 tommer fra venstre marg.
• Linjeavstand og skrift: Fotnoteteksten skal bruke samme skrift og størrelse som hovedteksten din. Den skal også ha dobbel linjeavstand.

APA fotnotformateringsjekkliste

Formateringselement	Krav	Notater
Tekstmarkør	Hevet tall (f.eks. ¹)	Plasser umiddelbart etter tegnsetting.
Nummerering	Fortløpende gjennom hele oppgaven	Start med 1 og ikke start på nytt på nye sider.
Plassering	Bunnen av siden eller på en egen side	Bunnen av siden foretrekkes sterkt for lesbarhet.
Fotnotenummer	Normal skriftstørrelse, etterfulgt av mellomrom	Ikke bruk hevet i selve noten.
Innrykk	Første linje innrykket 0,5 tommer	Påfølgende linjer er i flukt med venstre marg.
Skrift	Samme skrift og størrelse som hovedteksten	Typisk 12-punkts Times New Roman.
Linjeavstand	Dobbel linjeavstand	Opprettholder konsistens med resten av oppgaven.

Hvordan sette inn fotnoter i Word og Google Docs

Både Microsoft Word og Google Docs har innebygde verktøy som håndterer nesten alt det tunge arbeidet, og sparer deg for hodepinen med manuell nummerering og plassering.

Legge til fotnoter i Microsoft Word

1. Plasser markøren: Klikk med musen nøyaktig der du vil at det lille hevede tallet skal vises.
2. Naviger til fanen Referanser: Klikk på fanen "Referanser" i det øverste båndet.
3. Klikk på "Sett inn fotnote": I seksjonen "Fotnoter" klikker du på "Sett inn fotnote".

Legge til fotnoter i Google Docs

1. Plasser markøren: Plasser markøren nøyaktig der du trenger fotnotemarkeringen.
2. Gå til menyen "Sett inn": Klikk på menyen "Sett inn" øverst på skjermen.
3. Velg "Fotnote": Klikk på "Fotnote". Du kan også bruke Ctrl+Alt+F på Windows eller Cmd+Option+F på Mac.

Vanlige fotnotefeil og hvordan unngå dem

Bruke fotnoter for vanlige sitater

Dette er uten tvil feil nummer én. I APA-stil er dette en stor feil. For enhver kilde du siterer eller parafraserer, krever APA standard parentetiske tekstsitater, som (Smith, 2023).

Glemme fortløpende nummerering

En annen vanlig glipp er å starte fotnotenumrene på nytt på hver nye side. APA-stil er klar: fotnotene dine må nummereres fortløpende gjennom hele dokumentet.

Feil plassering i teksten

Hvor du plasserer det hevede tallet betyr mer enn du kanskje tror. Regelen er enkel: Fotnotenummeret må alltid vises etter all tegnsetting.

• Feil: Studien¹ bekreftet hypotesen.
• Riktig: Studien bekreftet hypotesen.¹

Overbruk av fotnoter

Selv om fotnoter er et nyttig verktøy, bør de brukes med måte. Før du legger til en fotnote, still deg selv et enkelt spørsmål: "Er denne informasjonen virkelig supplerende, eller er den viktig nok til å være i hovedteksten?"

Ofte stilte spørsmål om APA-fotnoter

Kan jeg bruke fotnoter i stedet for en referanseliste?

Absolutt ikke. Fotnoter er kun for å legge til ekstra informasjon eller opphavsrettsmerknader; de erstatter aldri tekstsitatene dine eller referanselisten på slutten av oppgaven din.

Hvordan skal jeg formatere en lang fotnote?

Når en fotnote strekker seg over flere linjer, trenger den aller første linjen et innrykk på 0,5 tommer. Hver linje etter det skal være i flukt med venstre marg. Og ikke glem å holde hele fotnoten med dobbel linjeavstand.

Starter jeg nummereringen på nytt på hver side?

Nei. I APA må fotnotenummereringen din være kontinuerlig gjennom hele dokumentet.

Hvor hører en fotnoteside hjemme?

Hvis du velger å sette dem alle på en egen side, kommer siden etter referanselisten din, men før eventuelle vedlegg.

---

Trenger du hjelp til å forbedre din akademiske skriving? Humantext.pro kan hjelpe deg med å transformere teksten din slik at den føles mer naturlig og profesjonell. Prøv det i dag!

Kom i gang gratis på Humantext.pro