15 erros comuns de escrita que prejudicam sua credibilidade

Um único erro de escrita pode destruir sua credibilidade mais rápido do que você imagina. Seja ao redigir um e-mail importante, publicar uma postagem no blog ou enviar uma proposta, esses erros comuns sinalizam descuido aos leitores. Pior ainda? A maioria dos escritores não percebe que os está cometendo.

Após analisar milhares de documentos, identificamos os erros que aparecem repetidamente em todos os tipos de escrita profissional. A boa notícia: assim que você souber o que procurar, esses erros se tornam fáceis de detectar e corrigir.

Erros gramaticais que fazem você parecer amador

1. A famosa confusão entre Its e It's

Este é provavelmente o erro mais comum na escrita profissional. Aqui está a regra simples:

It's = It is ou It has (contração)
Its = Forma possessiva (pertencente a algo)

Errado: The company updated it's privacy policy.
Certo: The company updated its privacy policy.
Também certo: It's important to read the updated policy.

Solução rápida: Tente substituir a palavra por "it is". Se a frase ainda fizer sentido, use "it's". Caso contrário, use "its".

2. Discordância entre sujeito e verbo

Sujeitos e verbos devem concordar em número. Sujeitos no singular exigem verbos no singular; sujeitos no plural exigem verbos no plural. Parece simples, mas se torna complicado em frases mais complexas.

Errado: The list of requirements are extensive.
Certo: The list of requirements is extensive.
(O sujeito é "list", não "requirements")

Errado: Each of the employees have submitted their reports.
Certo: Each of the employees has submitted their report.

Solução rápida: Identifique o sujeito real removendo as frases preposicionais. "The list [of requirements]" torna-se "The list", que claramente está no singular.

3. Modificadores suspensos

Esses erros ocorrem quando uma frase descritiva não se conecta claramente à palavra que está modificando, criando frases involuntariamente engraçadas.

Errado: After rotting in the basement for weeks, my brother threw out the potatoes.
(Seu irmão estava apodrecendo no porão?)
Certo: My brother threw out the potatoes that had been rotting in the basement for weeks.

Errado: Walking down the street, the trees were beautiful.
Certo: Walking down the street, I noticed the beautiful trees.

Solução rápida: Certifique-se de que o sujeito que realiza a ação vem imediatamente após a frase introdutória.

4. Vírgulas de emenda (Comma Splices)

Uma vírgula de emenda ocorre quando você une duas frases completas com apenas uma vírgula. É surpreendentemente comum, enfraquece a sua escrita. (Percebeu o que fizemos aí?)

Errado: The meeting starts at 10 AM, don't be late.
Opções corretas:

The meeting starts at 10 AM. Don't be late.
The meeting starts at 10 AM, so don't be late.
The meeting starts at 10 AM; don't be late.

Solução rápida: Se ambas as partes puderem existir isoladamente como frases independentes, você precisa de mais do que apenas uma vírgula entre elas.

Erros de estilo que enfraquecem sua escrita

5. Uso excessivo da voz passiva

A voz passiva não está sempre errada, mas o uso excessivo faz a escrita parecer fraca e indireta.

Passivo: The report was written by the team.
Ativo: The team wrote the report.

Passivo: Mistakes were made.
Ativo: We made mistakes.

Às vezes a voz passiva funciona melhor, especialmente quando o agente é desconhecido ou irrelevante: "The building was constructed in 1920." Mas adote a voz ativa como padrão para uma escrita mais forte e clara.

Solução rápida: Procure construções com "was/were + particípio passado". Pergunte "Quem está realizando a ação?" e reestruture com esse agente como sujeito.

6. Frases redundantes

Por que usar mais palavras quando menos resolve? Frases redundantes poluem sua escrita e desperdiçam o tempo dos leitores.

Redundâncias comuns a eliminar:

"Free gift" → gift
"Advance planning" → planning
"Past history" → history
"Completely finished" → finished
"Basic fundamentals" → fundamentals
"In my personal opinion" → in my opinion
"12 noon" → noon
"Added bonus" → bonus

Solução rápida: Questione cada adjetivo e advérbio. Ele acrescenta significado ou repete o que já está implícito?

7. Nominalizações (substantivos-zumbi)

Nominalizações ocorrem quando você transforma verbos ou adjetivos em substantivos, criando prolixidade e removendo a ação das frases.

Nominalizado: We need to make a decision about the implementation of the new system.
Direto: We need to decide how to implement the new system.

Nominalizado: The committee will conduct an investigation into the matter.
Direto: The committee will investigate the matter.

Solução rápida: Fique atento a palavras terminadas em -tion, -ment, -ance ou -ity. Você pode substituí-las pelas formas verbais correspondentes?

Erros de clareza que confundem os leitores

8. Referências pronominais ambíguas

Quando pronomes (he, she, it, they, this, that) não se referem claramente a um substantivo específico, os leitores se perdem.

Ambíguo: When Sarah met Jennifer, she said she would handle the project.
(Quem disse o quê?)
Claro: When Sarah met Jennifer, Sarah said she would handle the project.

Ambíguo: The managers told the employees that they would need to work overtime.
Claro: The managers told the employees that the employees would need to work overtime.

Solução rápida: Em caso de dúvida, repita o substantivo em vez de usar um pronome. Clareza supera elegância.

9. Ênfase mal posicionada

Esconder seu ponto principal no meio de um parágrafo ou frase enfraquece seu impacto.

Fraco: There are several reasons, including cost overruns, delays, and poor planning, why the project failed.
Forte: The project failed for several reasons: cost overruns, delays, and poor planning.

Solução rápida: Coloque informações importantes no início ou no final de frases e parágrafos — essas posições naturalmente atraem a atenção.

10. Excesso de jargão e palavras da moda

A linguagem técnica tem seu lugar, mas o uso excessivo de jargão afasta os leitores e obscurece o significado.

Carregado de jargão: We need to leverage our core competencies to synergize cross-functional collaboration and optimize our value proposition.
Claro: We need to use our strengths to help teams work together better and improve what we offer customers.

Solução rápida: Imagine que está explicando seu ponto a alguém de fora do seu setor. Use as palavras que usaria com essa pessoa.

Erros de pontuação que prejudicam o fluxo

11. Catástrofes com apóstrofos

Além do problema com its/it's, os apóstrofos causam inúmeros outros problemas.

Erros comuns:

Plural vs. possessivo: "The company's are merging" → "The companies are merging"
Possessivo plural: "The employees's lounge" → "The employees' lounge"
Nomes terminados em 's': Tanto "James's car" quanto "James' car" são aceitáveis — seja apenas consistente

Solução rápida: Apóstrofos indicam posse ou marcam contrações. Quase nunca formam plurais (exceção: "Mind your p's and q's").

12. Confusão com hífens

Hífens conectam modificadores compostos antes de substantivos, mas desaparecem depois deles.

Antes do substantivo: It's a well-known fact. She's a full-time employee.
Depois do substantivo: The fact is well known. She works full time.

Exceção: Não use hífen quando a primeira palavra é um advérbio terminado em -ly: "highly skilled worker", não "highly-skilled worker".

Solução rápida: Se duas palavras funcionam juntas como um único adjetivo antes de um substantivo, use hífen.

13. Uso incorreto de ponto e vírgula

Ponto e vírgulas não são vírgulas sofisticadas; têm usos específicos.

Usos corretos:

Unir orações independentes relacionadas: "The project succeeded; everyone celebrated."
Separar itens complexos de uma lista: "We have offices in Seattle, Washington; Portland, Oregon; and San Francisco, California."

Errado: The team includes; developers, designers, and managers.
Certo: The team includes developers, designers, and managers.

Solução rápida: Ambos os lados de um ponto e vírgula devem ser frases completas (a menos que esteja separando itens complexos de uma lista).

Erros de escolha de palavras que prejudicam a precisão

14. Palavras frequentemente confundidas

O inglês está repleto de palavras com sons parecidos e significados diferentes. Aqui estão os pares mais confundidos:

Affect/Effect: Affect geralmente é verbo (influenciar); effect geralmente é substantivo (resultado)
Then/Than: Then refere-se a tempo; than é para comparações
Lose/Loose: Lose significa perder; loose significa frouxo
Principal/Principle: Principal = principal ou diretor de escola; principle = regra ou crença
Complement/Compliment: Complement = complementa; compliment = elogio
Discrete/Discreet: Discrete = separado; discreet = cuidadoso/discreto

Solução rápida: Crie uma lista pessoal de palavras que você costuma confundir. Verifique-a sempre que escrever.

15. Quantificadores vagos

Palavras como "many", "several", "a lot" e "few" deixam os leitores adivinhando. Números ou intervalos específicos fornecem clareza.

Vago: Many customers complained about the service.
Específico: Forty-seven customers complained about the service.
Alternativa: Nearly 20% of customers complained about the service.

Vago: The process takes a while.
Específico: The process takes 3-5 business days.

Solução rápida: Sempre que possível, substitua quantificadores vagos por números, percentuais ou intervalos específicos.

Seu plano de ação para uma escrita sem erros

O método de edição em múltiplas etapas

Não tente detectar todos os erros em uma única leitura. Em vez disso:

Primeira leitura: Foco no conteúdo e na estrutura
Segunda leitura: Verificar gramática e pontuação
Terceira leitura: Refinar a escolha de palavras e o estilo
Leitura final: Ler em voz alta para identificar formulações estranhas

Monte sua lista de verificação pessoal

Todo escritor tem pontos fracos. Crie uma lista de verificação personalizada com seus erros mais comuns. Revise-a antes de enviar qualquer documento importante.

Use as ferramentas com sabedoria

Os verificadores gramaticais detectam erros óbvios, mas perdem os erros que dependem do contexto. Use-os como primeira linha de defesa, não como sua única defesa.

Pratique a melhoria deliberada

Escolha um erro desta lista. Concentre-se em eliminá-lo da sua escrita durante uma semana. Depois de dominá-lo, passe para o próximo. Melhorias pequenas e consistentes levam a resultados surpreendentes.

Conclusão

A escrita perfeita não existe, mas a escrita profissional deve ser limpa, clara e confiável. Esses quinze erros representam a grande maioria dos equívocos que vemos em documentos profissionais. Domine-os e sua escrita se destacará pelos motivos certos.

Lembre-se: cada erro que você elimina remove uma barreira entre suas ideias e seus leitores. Na comunicação profissional, clareza equivale a credibilidade. Faça cada palavra contar — e faça-a contar corretamente.