15 Erros de Escrita Comuns Que Prejudicam a Sua Credibilidade

Um único erro de escrita pode destruir a sua credibilidade mais depressa do que consegue dizer "gramática". Quer esteja a redigir um e-mail importante, a publicar uma publicação num blogue ou a entregar uma proposta, estes erros comuns sinalizam descuido aos leitores. Pior ainda? A maioria dos escritores não se apercebe de que os está a cometer.

Depois de analisar milhares de documentos, identificámos os erros que aparecem repetidamente em todo o tipo de escrita profissional. A boa notícia: assim que souber o que procurar, estes erros tornam-se fáceis de detetar e corrigir.

Erros Gramaticais Que o Fazem Parecer Amador

1. A Famosa Confusão entre Its/It's

Este pode ser o erro mais comum na escrita profissional. A regra é simples:

It's = It is ou It has (contração)
Its = Forma possessiva (pertencente a algo)

Errado: The company updated it's privacy policy.
Certo: The company updated its privacy policy.
Também certo: It's important to read the updated policy.

Solução rápida: Tente substituir a palavra por "it is". Se a frase ainda fizer sentido, use "it's". Caso contrário, use "its".

2. Falta de Concordância entre Sujeito e Verbo

Os sujeitos e os verbos devem concordar em número. Sujeitos singulares precisam de verbos no singular; sujeitos plurais precisam de verbos no plural. Parece simples, mas torna-se complicado em frases complexas.

Errado: The list of requirements are extensive.
Certo: The list of requirements is extensive.
(O sujeito é "list", não "requirements")

Errado: Each of the employees have submitted their reports.
Certo: Each of the employees has submitted their report.

Solução rápida: Identifique o sujeito real removendo locuções preposicionais. "The list [of requirements]" passa a ser "The list", que é claramente singular.

3. Modificadores Suspensos

Ocorrem quando uma expressão descritiva não se conecta claramente com a palavra que está a modificar, criando frases involuntariamente hilariantes.

Errado: After rotting in the basement for weeks, my brother threw out the potatoes.
(Estaria o irmão a apodrecer na cave?)
Certo: My brother threw out the potatoes that had been rotting in the basement for weeks.

Errado: Walking down the street, the trees were beautiful.
Certo: Walking down the street, I noticed the beautiful trees.

Solução rápida: Certifique-se de que o sujeito que realiza a ação surge imediatamente após a expressão introdutória.

4. Vírgulas em Fusões de Frases (Comma Splices)

Uma comma splice ocorre quando se unem duas frases completas apenas com uma vírgula. É surpreendentemente comum, enfraquece a sua escrita. (Viu o que fizemos aqui?)

Errado: The meeting starts at 10 AM, don't be late.
Opções corretas:

The meeting starts at 10 AM. Don't be late.
The meeting starts at 10 AM, so don't be late.
The meeting starts at 10 AM; don't be late.

Solução rápida: Se ambas as partes puderem funcionar como frases independentes, precisará de mais do que uma vírgula entre elas.

Erros de Estilo Que Enfraquecem a Sua Escrita

5. Uso Excessivo da Voz Passiva

A voz passiva não está sempre errada, mas o seu uso excessivo torna a escrita fraca e indireta.

Passivo: The report was written by the team.
Ativo: The team wrote the report.

Passivo: Mistakes were made.
Ativo: We made mistakes.

Por vezes a voz passiva funciona melhor, especialmente quando o agente é desconhecido ou sem importância: "The building was constructed in 1920." Mas opte por defeito pela voz ativa para uma escrita mais forte e clara.

Solução rápida: Procure construções com "was/were + particípio passado". Pergunte "Quem realiza a ação?" e reestruture a frase com esse agente como sujeito.

6. Expressões Redundantes

Para que usar mais palavras quando menos chegam? As redundâncias enchem a sua escrita de ruído e fazem perder tempo aos leitores.

Redundâncias comuns a eliminar:

"Free gift" → gift
"Advance planning" → planning
"Past history" → history
"Completely finished" → finished
"Basic fundamentals" → fundamentals
"In my personal opinion" → in my opinion
"12 noon" → noon
"Added bonus" → bonus

Solução rápida: Questione cada adjetivo e advérbio. Acrescenta significado, ou repete o que já está implícito?

7. Nominalizações (Substantivos Zumbi)

As nominalizações ocorrem quando se transformam verbos ou adjetivos em substantivos, criando prolixidade e retirando ação das frases.

Nominalizado: We need to make a decision about the implementation of the new system.
Direto: We need to decide how to implement the new system.

Nominalizado: The committee will conduct an investigation into the matter.
Direto: The committee will investigate the matter.

Solução rápida: Fique atento a palavras terminadas em -tion, -ment, -ance ou -ity. Pode substituí-las pelas suas formas verbais?

Erros de Clareza Que Confundem os Leitores

8. Referências Pronominais Ambíguas

Quando os pronomes (he, she, it, they, this, that) não se referem claramente a um substantivo específico, os leitores ficam perdidos.

Ambíguo: When Sarah met Jennifer, she said she would handle the project.
(Quem disse o quê?)
Claro: When Sarah met Jennifer, Sarah said she would handle the project.

Ambíguo: The managers told the employees that they would need to work overtime.
Claro: The managers told the employees that the employees would need to work overtime.

Solução rápida: Em caso de dúvida, repita o substantivo em vez de usar um pronome. A clareza supera a elegância.

9. Ênfase Mal Colocada

Enterrar o ponto principal no meio de um parágrafo ou frase enfraquece o seu impacto.

Fraco: There are several reasons, including cost overruns, delays, and poor planning, why the project failed.
Forte: The project failed for several reasons: cost overruns, delays, and poor planning.

Solução rápida: Coloque informações importantes no início ou no fim das frases e dos parágrafos — estas posições atraem naturalmente a atenção.

10. Excesso de Jargão e Buzzwords

A linguagem específica de uma área tem o seu lugar, mas o uso excessivo de jargão afasta os leitores e obscurece o significado.

Cheio de jargão: We need to leverage our core competencies to synergize cross-functional collaboration and optimize our value proposition.
Claro: We need to use our strengths to help teams work together better and improve what we offer customers.

Solução rápida: Imagine explicar o seu ponto a alguém fora da sua área. Use as palavras que usaria com essa pessoa.

Erros de Pontuação Que Interrompem o Fluxo

11. Catástrofes com Apóstrofos

Para além da confusão its/it's, os apóstrofos causam inúmeros problemas.

Erros comuns:

Plural vs. possessivo: "The company's are merging" → "The companies are merging"
Possessivo plural: "The employees's lounge" → "The employees' lounge"
Nomes terminados em 's': Tanto "James's car" como "James' car" são aceitáveis — basta ser consistente

Solução rápida: Os apóstrofos indicam posse ou marcam contrações. Quase nunca formam plurais (exceção: "Mind your p's and q's").

12. Confusão com Hífens

Os hífens ligam modificadores compostos antes de substantivos, mas desaparecem depois deles.

Antes do substantivo: It's a well-known fact. She's a full-time employee.
Depois do substantivo: The fact is well known. She works full time.

Exceção: Não use hífen quando a primeira palavra é um advérbio terminado em -ly: "highly skilled worker", não "highly-skilled worker".

Solução rápida: Se duas palavras funcionam em conjunto como um único adjetivo antes de um substantivo, use hífen.

13. Uso Indevido de Ponto e Vírgula

Os pontos e vírgulas não são vírgulas sofisticadas; têm usos específicos.

Usos corretos:

Ligar orações independentes relacionadas: "The project succeeded; everyone celebrated."
Separar itens de lista complexos: "We have offices in Seattle, Washington; Portland, Oregon; and San Francisco, California."

Errado: The team includes; developers, designers, and managers.
Certo: The team includes developers, designers, and managers.

Solução rápida: Ambos os lados de um ponto e vírgula devem ser frases completas (a menos que esteja a separar itens de lista complexos).

Erros de Escolha de Palavras Que Prejudicam a Precisão

14. Palavras Frequentemente Confundidas

O inglês está repleto de palavras com sons semelhantes mas significados diferentes. Estes são os pares mais frequentemente confundidos:

Affect/Effect: Affect é geralmente um verbo (influenciar); effect é geralmente um substantivo (resultado)
Then/Than: Then refere-se a tempo; than é para comparações
Lose/Loose: Lose significa perder; loose significa solto
Principal/Principle: Principal = principal ou diretor de escola; principle = regra ou crença
Complement/Compliment: Complement = completa; compliment = elogio
Discrete/Discreet: Discrete = separado; discreet = cuidadoso/prudente

Solução rápida: Crie uma lista pessoal das palavras que costuma confundir. Verifique-as sempre que escrever.

15. Quantificadores Vagos

Palavras como "many", "several", "a lot" e "few" deixam os leitores a adivinhar. Números ou intervalos específicos proporcionam clareza.

Vago: Many customers complained about the service.
Específico: Forty-seven customers complained about the service.
Alternativa: Nearly 20% of customers complained about the service.

Vago: The process takes a while.
Específico: The process takes 3-5 business days.

Solução rápida: Sempre que possível, substitua quantificadores vagos por números, percentagens ou intervalos específicos.

O Seu Plano de Ação para uma Escrita Sem Erros

O Método de Revisão em Múltiplas Passagens

Não tente detetar todos os erros numa única passagem. Em vez disso:

Primeira passagem: Concentre-se no conteúdo e na estrutura
Segunda passagem: Verifique a gramática e a pontuação
Terceira passagem: Aperfeiçoe a escolha de palavras e o estilo
Passagem final: Leia em voz alta para detetar frases desajeitadas

Crie a Sua Lista de Verificação Pessoal

Cada pessoa tem pontos fracos na escrita. Crie uma lista de verificação personalizada com os seus erros mais comuns. Reveja-a antes de submeter qualquer documento importante.

Use Ferramentas com Sabedoria

Os verificadores gramaticais detetam erros óbvios, mas falham nos erros dependentes do contexto. Use-os como primeira linha de defesa, não como a sua única defesa.

Pratique a Melhoria Deliberada

Escolha um erro desta lista. Concentre-se em eliminá-lo da sua escrita durante uma semana. Assim que o dominar, passe para o seguinte. Melhorias pequenas e consistentes levam a resultados notáveis.

Em Conclusão

A escrita perfeita não existe, mas a escrita profissional deve ser clara, limpa e credível. Estes quinze erros representam a grande maioria dos erros que encontramos em documentos profissionais. Domine-os e a sua escrita destacar-se-á pelas razões certas.

Lembre-se: cada erro que elimina remove uma barreira entre as suas ideias e os seus leitores. Na comunicação profissional, clareza equivale a credibilidade. Faça com que cada palavra conte — e que conte corretamente.