Два типа сносок в стиле APA

Давайте разберем один из самых распространенных моментов путаницы в стиле APA. Если вы писали работы в других форматах, таких как Chicago, вы привыкли размещать цитаты в сносках. В APA это серьезная ошибка.

Так для чего же они нужны? Думайте о сносках APA как о "комментариях режиссера" для вашей работы. Они не предназначены для ваших основных цитат. Вместо этого они используются экономно для отступлений, которые добавляют дополнительный контекст или нюансы, не загромождая ваш основной аргумент.

Две основные функции сносок APA

Вашим основным инструментом для цитирования источников в APA всегда будут скобочные ссылки в тексте, такие как (Smith, 2023), которые направляют читателя к вашему полному списку литературы. Сноски имеют только две конкретные функции, и понимание их является ключом к правильному форматированию.

Согласно 7-му изданию Руководства по публикациям APA, существует только два утвержденных варианта использования:

• Дополнительная информация: Это для краткого, интересного отступления. Вы можете использовать сноску для определения технического термина, предложения контраргумента, который не является центральным в вашей точке зрения, или предоставления дополнительного примера, который в противном случае замедлил бы абзац.
• Разрешения на авторские права: Это юридическое требование. Если вы воспроизводите длинную цитату (более 500 слов), таблицу или рисунок из источника, защищенного авторским правом, вы должны использовать сноску. Эта заметка официально признает оригинального автора и подтверждает, что у вас есть разрешение на использование их работы.

Если информация важна для понимания вашей точки зрения читателем, она принадлежит основному тексту. Если это просто полезный или интересный контекст, сноска является идеальным местом для нее.

Сноски APA против ссылок в тексте: быстрое руководство

Выбор между стандартной ссылкой в тексте и сноской может показаться сложным, но обычно это просто. Эта таблица разбивает распространенные сценарии, чтобы помочь вам мгновенно сделать правильный выбор.

Сценарий	Использовать сноску?	Использовать ссылку в тексте?	Объяснение
Перефразирование идеи автора	Нет	Да	Стандартное перефразирование всегда требует стандартной ссылки в тексте (Автор, Год).
Прямое цитирование источника	Нет	Да	Все прямые цитаты должны сопровождаться ссылкой в тексте, которая включает номер страницы.
Определение технического термина для ясности	Да	Нет	Это классический случай использования дополнительной сноски, чтобы избежать нарушения плавности абзаца.
Воспроизведение диаграммы, защищенной авторским правом	Да	Нет	Атрибуция авторских прав является обязательной функцией сносок APA.
Добавление интересного, но не обязательного факта	Да	Нет	Идеально подходит для дополнительной сноски. Если бы факт был важным, он был бы в тексте.
Включение источника в список литературы	Нет	Да	Каждая ссылка в тексте должна соответствовать записи в списке литературы. Сноски — нет.

В конечном счете, это сравнение подчеркивает различные роли, которые играют эти два элемента. Ссылки в тексте касаются атрибуции и доказательств, в то время как сноски — уточнения и юридического соответствия.

Когда выбирать сноску

Решение об использовании сноски сводится к одному простому вопросу: "Является ли эта информация важной для моего основного аргумента?"

Если ответ — нет, но вы все еще считаете, что деталь добавляет ценности для любознательного читателя, вы нашли идеального кандидата для сноски.

Представьте, что вы упоминаете "Стэнфордский зефирный эксперимент" в своей работе. Вместо того, чтобы сбивать абзац, объясняя всю методологию и историю исследования, вы можете добавить сноску. Эта сноска может предоставить эту информацию для тех, кто не знаком с исследованием, сохраняя ваш основной аргумент четким, одновременно обогащая работу более глубоким контекстом.

Сноски — это инструмент точности. Они позволяют вам удовлетворить несколько уровней интереса читателей, не жертвуя ясностью вашего основного сообщения. Однако они не являются заменой надлежащих ссылок в тексте.

Два типа сносок в стиле APA

Хотя стиль APA обычно отдает предпочтение ссылкам в тексте, знание того, как правильно использовать сноски, является признаком отшлифованного академического писателя. Думайте о них как о специальных инструментах в вашем наборе для письма. Руководство по публикациям дает нам два различных типа, каждый предназначен для очень конкретной работы.

Правильное понимание этого различия является первым шагом. Один тип предназначен для добавления интересных отступлений, в то время как другой является обязательным юридическим требованием. Их смешивание может загромождать вашу работу или, что хуже, создавать проблемы с академической добросовестностью.

Содержательные сноски: предоставление дополнительной информации

Это сноска, которую вы, скорее всего, будете использовать. Содержательные сноски — это ваш способ предоставления дополнительных деталей, которые обогащают ваш основной текст, но не являются строго необходимыми для понимания вашего аргумента. Если бы вы попытались втиснуть эту дополнительную информацию в свои основные абзацы, это просто прервало бы плавность и отвлекло вашего читателя.

Содержательная сноска является идеальным местом для таких вещей, как:

• Краткое объяснение связанной концепции.
• Определение технического термина, который может знать только часть ваших читателей.
• Предоставление еще одного быстрого примера, чтобы закрепить вашу мысль.
• Признание контраргумента без отвлечения от темы.

Например, вы можете написать: "Эксперимент использовал методологию двойного слепого контроля для предотвращения предвзятости.¹" Это крошечное надстрочное число ведет читателя к заметке внизу страницы, которая объясняет, что такое двойное слепое исследование. Это поддерживает движение повествования для читателей, которые уже знакомы с термином. Это простой, элегантный способ сохранить ваше письмо чистым и сфокусированным, одновременно предлагая путь для тех, кто хочет копать глубже.

Ключевой вывод: Используйте содержательные сноски для деталей "приятно знать", а не "нужно знать". Если информация является критической для вашего аргумента, она принадлежит основному тексту, а не спрятана внизу страницы.

Правила сносок значительно эволюционировали с момента появления первого руководства APA еще в 1929 году. 7-е издание, выпущенное в 2019 году, делает указания кристально ясными. Все сноски должны быть пронумерованы последовательно надстрочными числами. Вы можете разместить их или внизу соответствующей страницы, или собрать на отдельной странице после вашего списка литературы. Чтобы сохранить последовательный вид, первая строка каждой заметки имеет отступ в полдюйма, как и обычный абзац. Для более глубокого ознакомления с этими правилами вы можете ознакомиться с этим подробным руководством по истории и правилам сносок APA.

Сноски об авторских правах: признание источников

Второй тип, сноска об авторских правах, касается не стиля — а ваших юридических и этических обязанностей как писателя. Вы абсолютно должны использовать сноску об авторских правах каждый раз, когда воспроизводите значительную часть чужого материала, защищенного авторским правом.

Это не является необязательным. Это то, как вы избегаете плагиата и проявляете уважение к интеллектуальной собственности. Согласно руководству APA, сноска об авторских правах требуется, когда вы включаете:

• Длинную цитату (обычно более 500 слов, но проверьте рекомендации издателя).
• Таблицу или рисунок, которые вы скопировали или адаптировали из другого источника.
• Тест, шкалу или инструмент опроса, созданный кем-то другим.

Формат сноски об авторских правах гораздо более жесткий, чем для содержательной заметки. Он должен начинаться с "From..." или "Adapted from..." и включать название работы, автора, год публикации и информацию об источнике (например, издателя или журнал). Он заканчивается годом авторского права и именем владельца авторских прав, часто сопровождаемым "Reprinted with permission."

Например, заметка к таблице, которую вы воспроизвели, может выглядеть так: ¹From The Social Brain (p. 45), by A. Johnson, 2021, New York, NY: Academic Press. Copyright 2021 by Academic Press. Этот точный формат гарантирует, что вы предоставляете полное, надлежащее признание, защищая как вас, так и оригинального автора.

Правильное оформление формата сносок APA

Знание когда использовать сноску — это половина битвы. Другая половина — правильное выполнение технических деталей формата сносок APA. Хотя эти правила могут показаться немного придирчивыми, они являются решающими для создания отшлифованной, профессиональной работы, которая кричит о надежности.

Освоение формата показывает вашему читателю, что вы тщательный, ориентированный на детали исследователь. Хорошая новость? Правила на самом деле довольно просты, когда вы их разбиваете. Давайте пройдемся по нему, часть за частью: надстрочное число в вашем тексте, где сноска фактически находится на странице, и как стилизовать саму заметку для идеального соответствия 7-му изданию APA.

Нумерация и размещение в тексте

Первое, что видит ваш читатель, — это крошечное, приподнятое число в вашем основном тексте — надстрочное число. Думайте о нем как о маленьком указателе, указывающем на дополнительную информацию.

• Нумерация: Сноски должны быть пронумерованы последовательно по всей вашей работе, начиная с ¹. Не перезапускайте нумерацию на каждой новой странице.
• Размещение: Надстрочное число должно появляться сразу после слова или предложения, к которому оно относится. Важно, что оно всегда идет после любого знака препинания, такого как точка или запятая.

Например: "Начальные выводы команды были неопределенными, что побудило ко второй фазе исследования.¹" Число ¹ стоит сразу после точки, сигнализируя, что заметка расширит эту полную мысль.

Расположение сноски на странице

После того, как вы вставили надстрочный знак в свой текст, вы должны решить, где фактически будет сноска. 7-е издание APA дает вам два варианта, но один гораздо более распространен и удобен для читателя.

1. Внизу страницы: Это стандартный, рекомендуемый метод. Сноска появляется внизу той же страницы, что и соответствующее ей число. Это позволяет читателям быстро заглянуть вниз, получить дополнительную информацию и вернуться прямо к вашему аргументу, не теряя своего места.
2. Отдельная страница сносок: Вы также можете собрать все свои сноски на специальной странице в самом конце вашей работы. Эта страница должна иметь название "Footnotes" (по центру, без жирного шрифта) и размещаться сразу после вашего списка литературы.

Хотя оба варианта технически правильны, размещение заметок внизу страницы почти всегда является лучшим выбором для вашего читателя. Это держит контекст и комментарий соединенными.

Профессиональный совет: Позвольте вашему текстовому процессору выполнить тяжелую работу за вас. И Microsoft Word, и Google Docs имеют фантастические встроенные инструменты для сносок, которые автоматически обрабатывают нумерацию и размещение, что экономит массу времени и предотвращает глупые ошибки вручную.

Форматирование текста сноски

Хорошо, теперь к главному событию: самому тексту сноски. Независимо от того, находится ли это внизу страницы или на отдельном листе, заметка имеет свой собственный набор правил форматирования. Думайте о ней как о мини-абзаце со своим собственным руководством по стилю.

Вот ключевые требования:

• Соответствующее число: Каждая сноска должна начинаться со своего номера (например, ¹), за которым следует пробел. Это число должно быть обычного размера, не надстрочным.
• Отступ: Первая строка каждой сноски должна иметь отступ 0,5 дюйма от левого поля — так же, как обычный абзац в теле вашей работы.
• Интервал и шрифт: Текст сноски должен использовать тот же шрифт и размер, что и ваш основной текст (например, 12-пунктовый Times New Roman). Он также должен быть с двойным интервалом, чтобы сохранять согласованность с остальной частью вашего документа.

Эти правила гарантируют, что даже ваши боковые комментарии поддерживают чистый, организованный вид, ожидаемый в работе APA. Форматирование источников внутри сноски может быть сложным, особенно для необычных типов. Для специализированного руководства вы можете узнать больше о том, как цитировать стихотворение и правильно интегрировать его.

Контрольный список форматирования сносок APA

Чтобы убедиться, что вы охватили все свои основы, вот краткий обзор основных правил форматирования для сносок 7-го издания APA. Используйте эту таблицу как последнюю проверку перед тем, как подать свою работу.

Элемент форматирования	Требование	Примечания
Маркер в тексте	Надстрочное число (например, ¹)	Размещайте сразу после знаков препинания.
Нумерация	Последовательная по всей работе	Начинайте с 1 и не перезапускайте на новых страницах.
Расположение	Внизу страницы или на отдельной странице	Внизу страницы настоятельно рекомендуется для удобства чтения.
Номер сноски	Обычный размер шрифта, за которым следует пробел	Не используйте надстрочный шрифт в самой заметке.
Отступ	Первая строка с отступом 0,5 дюйма	Последующие строки выравниваются с левым полем.
Шрифт	Тот же шрифт и размер, что и основной текст	Обычно 12-пунктовый Times New Roman или другой утвержденный шрифт.
Интервал	Двойной интервал	Поддерживает согласованность с остальной частью работы.

Придерживаясь этих рекомендаций, вы гарантируете, что ваши сноски делают именно то, что должны: предоставляют полезный, ненавязчивый контекст, не нарушая чистой, профессиональной структуры вашей работы в стиле APA.

Как вставить сноски в Word и Google Docs

Знание правил для формата сносок APA — это одно дело, но фактическое их размещение в вашей работе — это то, где резина встречается с дорогой. К счастью, вам не нужно делать это вручную. И Microsoft Word, и Google Docs имеют встроенные инструменты, которые выполняют почти всю тяжелую работу, спасая вас от головной боли ручной нумерации и размещения.

Обучение использованию этих функций является огромной экономией времени. Вместо того, чтобы постоянно проверять, находятся ли ваши числа в правильном порядке или идеально ли заметка размещена внизу страницы, вы можете просто сосредоточиться на своем письме. Давайте пройдемся, как это работает на каждой платформе.

Добавление сносок в Microsoft Word

Microsoft Word делает вставку и управление сносками невероятно простыми. Программное обеспечение разработано для автоматизации всего скучного форматирования, гарантируя, что ваш документ остается идеально выровненным с рекомендациями 7-го издания APA.

Вот процесс — он быстрый и легкий:

1. Расположите курсор: Щелкните мышью точно там, где вы хотите, чтобы появилось маленькое надстрочное число. Это должно быть сразу после слова или фразы и всегда после любого знака препинания, такого как точка или запятая.
2. Перейдите на вкладку "Ссылки": Посмотрите на главное меню ленты вверху окна Word. Щелкните на вкладке "References", чтобы открыть все инструменты для цитирования и нотаций.
3. Нажмите "Вставить сноску": В разделе "Footnotes" ленты вы увидите кнопку с надписью "Insert Footnote." Просто щелкните на нее.

В момент, когда вы щелкаете, Word делает две вещи автоматически. Он вставляет правильное, последовательное надстрочное число в ваш текст и мгновенно перемещает ваш курсор в новую область сноски внизу страницы. Вы можете набрать свою заметку прямо там, и Word форматирует ее с соответствующим номером.

Лучшая часть? Эта система динамична. Если вы добавляете, удаляете или перемещаете сноски позже, Word автоматически переупорядочивает все числа за вас. Больше никаких ручных обновлений.

Добавление сносок в Google Docs

Google Docs предоставляет такой же плавный и эффективный способ обработки сносок, что является одной из важных причин, почему он так популярен для академической и совместной работы. Интерфейс чистый и интуитивно понятный, позволяя вам добавлять дополнительную информацию, не нарушая плавности вашего письма.

Оптимизированный дизайн платформы держит основные функции, такие как сноски, всего в одном щелчке от главного меню.

Вот простые шаги, чтобы сделать это в Google Docs:

1. Разместите курсор: Так же, как в Word, расположите курсор точно там, где вам нужен маркер сноски, сразу после текста и любых знаков препинания.
2. Перейдите в меню "Вставка": Вверху экрана щелкните на меню "Insert", чтобы открыть выпадающий список опций.
3. Выберите "Сноска": Из этого меню просто щелкните "Footnote." Для тех, кто любит быстрые клавиши, вы также можете использовать Ctrl+Alt+F на Windows или Cmd+Option+F на Mac.

Ключевое понимание: И Word, и Google Docs автоматически обрабатывают наиболее подверженные ошибкам части форматирования сносок: последовательную нумерацию и размещение внизу страницы. Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на содержании самой заметки.

Google Docs вставит надстрочное число в ваш текст и переместит ваш курсор вниз к новой сноске внизу страницы, готовой для вас, чтобы начать набирать. Если вам когда-либо нужно изменить это, просто щелкните на тексте сноски для редактирования.

Окончательные корректировки форматирования

Хотя эти программы автоматизируют большую часть работы, вам может понадобиться сделать пару быстрых настроек, чтобы быть на 100% соответствующими 7-му изданию APA. После того, как вы вставили сноску, сделайте быструю проверку этих двух пунктов:

• Отступ: Первая строка вашего текста сноски должна иметь отступ 0,5 дюйма. Большую часть времени Word и Google Docs делают это по умолчанию, но никогда не помешает еще раз проверить.
• Двойной интервал: Согласно правилам APA 7, вся ваша работа — включая сноски — должна иметь двойной интервал. Вам может понадобиться выделить текст сноски и вручную изменить настройку межстрочного интервала на "Double."

Позволяя вашему текстовому процессору делать автоматизированную работу, а затем выполняя эти быстрые ручные проверки, вы можете быть уверены, что каждая часть вашего формата сносок APA точна.

Распространенные ошибки со сносками и как их избежать

Освоение формата сносок APA — это не просто знание правил — это избежание распространенных ловушек, в которые попадают даже опытные писатели. Крошечная ошибка может испортить профессиональный вид всей вашей работы.

Думайте об этом разделе как о вашем окончательном контрольном списке корректуры. Прохождение этих пунктов перед тем, как вы подаете, может помочь вам поймать и исправить те маленькие проблемы, которые делают большую разницу, гарантируя, что ваша работа отшлифована и полностью соответствует рекомендациям 7-го издания APA.

Использование сносок для обычных цитат

Это, без сомнения, ошибка номер один. Писатели, которые привыкли к другим стилям цитирования (таким как Chicago), часто соскальзывают к использованию сносок для цитирования каждого источника. В стиле APA это серьезная ошибка.

Для любого источника, который вы цитируете или перефразируете, APA требует стандартных скобочных ссылок в тексте, таких как (Smith, 2023). Сноски зарезервированы только для добавления дополнительной информации или для разрешений на авторские права. Использование их для обычных цитат сделает вашу работу несоответствующей и запутает читателей, которые ожидают стандартного форматирования APA.

Забывание нумеровать последовательно

Еще одна частая оплошность — это перезапуск номеров сносок на каждой новой странице. Стиль APA ясен: ваши сноски должны быть пронумерованы последовательно по всему документу. Вы начинаете с ¹ и продолжаете последовательно до самого конца.

К счастью, текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и Google Docs, обрабатывают это за вас автоматически. Настоящая ошибка происходит, когда вы пытаетесь нумеровать их вручную, что почти гарантирует ошибки, если вы добавите, переместите или удалите сноску позже. Всегда доверяйте встроенной функции программного обеспечения, чтобы поддерживать нумерацию правильной.

Неправильное размещение в тексте

Где вы размещаете надстрочное число имеет большее значение, чем вы можете подумать. Распространенная ошибка — размещение числа перед знаком препинания, который следует за ним.

Правило простое: Номер сноски должен всегда появляться после любого знака препинания, такого как точка, запятая или кавычки.

Вот как это выглядит на практике:

• Неправильно: Исследование¹ подтвердило гипотезу.
• Правильно: Исследование подтвердило гипотезу.¹

Эта крошечная деталь имеет удивительно большое влияние на читабельность и профессиональное форматирование. Правильное выполнение этого является быстрым исправлением, которое мгновенно повышает внешний вид вашей работы и является ключевой частью обучения как улучшить академическое письмо.

Чрезмерное использование сносок

Хотя сноски являются полезным инструментом, они должны использоваться с сдержанностью. Весь смысл стиля APA — четкая, прямая коммуникация. Бомбардировка ваших страниц сносками может отвлечь читателя от вашего основного аргумента, делая ваш текст прерывистым и трудным для понимания.

Перед тем, как добавить сноску, задайте себе простой вопрос: "Является ли эта информация действительно дополнительной, или она достаточно важна, чтобы быть в основном тексте?" Если это незначительное отступление, которое не является критичным, сноска — это нормально. Но если вы добавляете сноску к каждому абзацу, вы, вероятно, перебарщиваете и должны переосмыслить, как более плавно вплести эту информацию в ваше письмо.

Часто задаваемые вопросы о сносках APA

Даже с четкими правилами несколько сложных вопросов всегда, кажется, возникают, когда вы в процессе форматирования. Этот раздел здесь, чтобы справиться с самыми распространенными головоломками с быстрыми, прямыми ответами, чтобы вы могли вернуться к письму.

Могу ли я использовать сноски вместо списка литературы?

Абсолютно нет. Это одно из самых важных правил, которое нужно помнить в стиле APA. Сноски предназначены только для добавления дополнительной информации или уведомлений об авторских правах; они никогда не заменяют ваши ссылки в тексте или список литературы в конце вашей работы.

Думайте об этом так: список литературы — это официальная библиография вашей работы. Каждый источник, который вы цитируете в своем тексте, должен иметь полную запись там. Сноски и списки литературы служат совершенно отдельным целям.

Как мне форматировать длинную сноску?

Когда сноска переходит на несколько строк, форматирование простое. Первая строка каждой сноски требует 0,5-дюймового отступа, как и новый абзац.

Каждая строка после этого должна быть выровнена с левым полем, без какого-либо отступа вообще. И не забудьте сохранять весь текст сноски с двойным интервалом, чтобы соответствовать остальной части вашего документа.

Ключевое напоминание: Инструмент сносок вашего текстового процессора отлично справляется с нумерацией, но он часто по умолчанию использует одинарный интервал. Вам, вероятно, придется вручную изменить межстрочный интервал на двойной интервал, чтобы полностью соответствовать APA.

Перезапускаю ли я нумерацию на каждой странице?

Нет. В APA ваша нумерация сносок должна быть непрерывной по всему документу. Вы начнете со сноски ¹ и продолжите последовательно до самого конца. Никогда не перезапускайте отсчет на новой странице или для нового раздела.

Куда идет страница сносок?

Хотя большинство людей размещают сноски внизу соответствующей страницы, вы можете выбрать разместить их все на отдельной странице. Если вы выберете этот путь, страница имеет очень конкретное место: она идет после вашего списка литературы, но перед любыми приложениями.

Просто дайте ей центрованное название "Footnotes" вверху. Тем не менее, размещение их внизу каждой страницы гораздо более распространено и, как правило, легче для ваших читателей.