En tydlig guide till APA-fotnotsformat

Låt oss klargöra en av de vanligaste förvirringspunkterna i APA-stil. Om du har skrivit uppsatser i andra format som Chicago är du van vid att sätta citeringar i fotnoter. I APA är det ett stort misstag.

Så vad är de till för? Tänk på APA-fotnoter som "regissörens kommentar" för din uppsats. De är inte för dina huvudciteringar. Istället används de sparsamt för sidospår som lägger till extra smak eller kontext utan att röra till ditt huvudargument.

De två kärnfunktionerna för APA-fotnoter

Ditt primära verktyg för att citera källor i APA kommer alltid att vara parentetiska textciteringar, som (Smith, 2023), som pekar läsaren till din fullständiga referenslista. Fotnoter har bara två specifika uppgifter, och att förstå dem är nyckeln till att få formateringen rätt.

Enligt 7:e upplagan av APA Publication Manual är dessa de enda två godkända användningarna:

• Kompletterande information: Detta är för en kort, intressant avvikelse. Du kan använda en fotnot för att definiera en teknisk term, erbjuda ett motargument som inte är centralt för din poäng, eller ge ett extra exempel som annars skulle tynga ner stycket.
• Upphovsrättstillstånd: Detta är ett lagkrav. Om du reproducerar ett långt citat (över 500 ord), en tabell eller en figur från en upphovsrättsskyddad källa måste du använda en fotnot. Denna not erkänner formellt den ursprungliga skaparen och bekräftar att du har tillstånd att använda deras arbete.

Om informationen är väsentlig för att läsaren ska förstå din poäng hör den hemma i huvudtexten. Om det bara är användbar eller intressant kontext är en fotnot den perfekta platsen för det.

APA-fotnoter vs. textciteringar: En snabbguide

Att välja mellan en standard textcitering och en fotnot kan kännas knepigt, men det är vanligtvis enkelt. Denna tabell bryter ner vanliga scenarier för att hjälpa dig fatta rätt beslut omedelbart.

Scenario	Använd fotnot?	Använd textcitering?	Förklaring
Parafrasera en författares idé	Nej	Ja	Standard parafrasering kräver alltid en standard (Författare, År) textcitering.
Direkt citera en källa	Nej	Ja	Alla direkta citat måste följas av en textcitering som inkluderar ett sidnummer.
Definiera en teknisk term för tydlighet	Ja	Nej	Detta är ett klassiskt användningsfall för en kompletterande fotnot för att undvika att störa styckeets flöde.
Reproducera ett upphovsrättsskyddat diagram	Ja	Nej	Upphovsrättsattribution är en obligatorisk funktion av APA-fotnoter.
Lägga till ett intressant men icke-väsentligt faktum	Ja	Nej	Perfekt för en kompletterande fotnot. Om faktumet var väsentligt skulle det vara i texten.
Lista en källa i referenslistan	Nej	Ja	Varje textcitering måste motsvara en post i referenslistan. Fotnoter gör inte det.

Slutligen belyser denna jämförelse de olika roller dessa två element spelar. Textciteringar handlar om attribution och bevis, medan fotnoter handlar om utarbetande och juridisk efterlevnad.

När man väljer en fotnot

Beslutet att använda en fotnot kokar ner till en enkel fråga: "Är denna information väsentlig för mitt huvudargument?"

Om svaret är nej, men du fortfarande tror att detaljen tillför värde för en nyfiken läsare, har du hittat den perfekta kandidaten för en fotnot.

De två typerna av fotnoter i APA-stil

Medan APA-stil generellt föredrar textciteringar, är kunskap om hur man korrekt använder fotnoter ett kännetecken för en polerad akademisk skribent. Tänk på dem som specialverktyg i din skrivverktygslåda. Publication Manual ger oss två distinkta typer, var och en designad för en mycket specifik uppgift.

Innehållsfotnoter: Tillhandahålla kompletterande information

Detta är fotnoten du mest sannolikt kommer att använda. Innehållsfotnoter är ditt sätt att erbjuda kompletterande detaljer som berikar din huvudtext men inte är strikt nödvändiga för att förstå ditt argument.

En innehållsfotnot är den perfekta platsen för saker som:

• Kort förklara ett relaterat koncept.
• Definiera en teknisk term som bara några av dina läsare kanske känner till.
• Ge ännu ett snabbt exempel för att understryka din poäng.
• Erkänna ett motargument utan att spåra ur.

Nyckelpunkt: Använd innehållsfotnoter för "trevligt att veta"-detaljer, inte "nödvändigt att veta"-information. Om informationen är kritisk för ditt argument hör den hemma i huvudtexten, inte gömd längst ner på sidan.

Upphovsrättsfotnoter: Erkänna källor

Den andra typen, upphovsrättsfotnoten, handlar inte om stil - den handlar om dina juridiska och etiska skyldigheter som skribent. Du måste absolut använda en upphovsrättsfotnot varje gång du reproducerar en betydande del av någon annans upphovsrättsskyddade material.

Detta är inte valfritt. Det är så du undviker plagiat och visar respekt för immateriella rättigheter.

Att få APA-fotnotsformatet rätt

Att veta när man ska använda en fotnot är halva striden. Den andra halvan är att få de tekniska detaljerna i APA-fotnotsformatet helt rätt.

Numrering och placering i texten

Det första din läsare ser är ett litet, upphöjt nummer i din huvudtext - upphöjt nummer. Tänk på det som en liten skylt som pekar mot extra information.

• Numrering: Fotnoter måste numreras i följd genom hela din uppsats, med början på ¹. Börja inte om numreringen på varje ny sida.
• Placering: Det upphöjda numret ska dyka upp direkt efter ordet eller meningen det relaterar till. Avgörande är att det alltid kommer efter eventuell interpunktion, som punkt eller komma.

Fotnotens placering på sidan

När du har infogat det upphöjda numret i din text måste du bestämma var den faktiska fotnoten ska vara. APA 7:e upplagan ger dig två val.

1. Längst ner på sidan: Detta är standard, föredragen metod. Fotnoten visas längst ner på samma sida som dess motsvarande nummer.
2. Separat fotnotssida: Du kan också samla alla dina fotnoter på en dedikerad sida i slutet av din uppsats.

Formatering av fotnotstexten

Här är de viktigaste kraven:

• Matchande nummer: Varje fotnot måste börja med sitt nummer (t.ex. ¹) följt av ett mellanslag. Detta nummer ska vara i normal storlek, inte upphöjt.
• Indrag: Den allra första raden i varje fotnot måste ha ett indrag på 0,5 tum från vänstermarginalen.
• Radavstånd och typsnitt: Fotnotstexten ska använda samma typsnitt och storlek som din huvudtext. Den ska också ha dubbelt radavstånd.

APA fotnotsformateringschecklista

Formateringselement	Krav	Anteckningar
Textmarkör	Upphöjt nummer (t.ex. ¹)	Placera omedelbart efter interpunktion.
Numrering	I följd genom hela uppsatsen	Börja med 1 och börja inte om på nya sidor.
Placering	Längst ner på sidan eller på en separat sida	Längst ner på sidan föredras starkt för läsbarhet.
Fotnotsnummer	Normal typsnittsstorlek, följt av mellanslag	Använd inte upphöjt i själva noten.
Indrag	Första raden indragen 0,5 tum	Efterföljande rader är i linje med vänstermarginalen.
Typsnitt	Samma typsnitt och storlek som huvudtexten	Typiskt 12-punkts Times New Roman.
Radavstånd	Dubbelt radavstånd	Upprätthåller konsekvens med resten av uppsatsen.

Hur man infogar fotnoter i Word och Google Docs

Både Microsoft Word och Google Docs har inbyggda verktyg som hanterar nästan allt tungt arbete, vilket sparar dig huvudvärken med manuell numrering och placering.

Lägga till fotnoter i Microsoft Word

1. Placera markören: Klicka med musen exakt där du vill att det lilla upphöjda numret ska visas.
2. Navigera till fliken Referenser: Klicka på fliken "Referenser" i det övre bandet.
3. Klicka på "Infoga fotnot": I avsnittet "Fotnoter" klickar du på "Infoga fotnot".

Lägga till fotnoter i Google Docs

1. Placera markören: Placera din markör exakt där du behöver fotnotsmarkeringen.
2. Gå till menyn "Infoga": Klicka på menyn "Infoga" högst upp på skärmen.
3. Välj "Fotnot": Klicka på "Fotnot". Du kan också använda Ctrl+Alt+F på Windows eller Cmd+Option+F på Mac.

Vanliga fotnotsfel och hur man undviker dem

Använda fotnoter för vanliga citeringar

Detta är utan tvekan misstag nummer ett. I APA-stil är detta ett stort misstag. För varje källa du citerar eller parafraserar kräver APA standard parentetiska textciteringar, som (Smith, 2023).

Glömma följdnumrering

Ett annat vanligt misstag är att börja om fotnotsnumren på varje ny sida. APA-stil är tydlig: dina fotnoter måste numreras i följd genom hela dokumentet.

Felaktig placering i texten

Var du placerar det upphöjda numret spelar större roll än du kanske tror. Regeln är enkel: Fotnotsnumret måste alltid visas efter all interpunktion.

• Fel: Studien¹ bekräftade hypotesen.
• Rätt: Studien bekräftade hypotesen.¹

Överanvändning av fotnoter

Även om fotnoter är ett användbart verktyg bör de användas med måtta. Innan du lägger till en fotnot, ställ dig själv en enkel fråga: "Är denna information verkligen kompletterande, eller är den viktig nog att vara i huvudtexten?"

Vanliga frågor om APA-fotnoter

Kan jag använda fotnoter istället för en referenslista?

Absolut inte. Fotnoter är endast för att lägga till extra information eller upphovsrättsmeddelanden; de ersätter aldrig dina textciteringar eller referenslistan i slutet av din uppsats.

Hur ska jag formatera en lång fotnot?

När en fotnot sträcker sig över flera rader behöver den allra första raden ett indrag på 0,5 tum. Varje rad efter det ska vara i linje med vänstermarginalen. Och glöm inte att hålla hela fotnoten med dubbelt radavstånd.

Börjar jag om numreringen på varje sida?

Nej. I APA måste din fotnotsnumrering vara kontinuerlig genom hela dokumentet.

Var hör en fotnotssida hemma?

Om du väljer att sätta dem alla på en separat sida kommer sidan efter din referenslista men före eventuella bilagor.

---

Behöver du hjälp med att förbättra ditt akademiska skrivande? Humantext.pro kan hjälpa dig att transformera din text så att den känns mer naturlig och professionell. Prova det idag!

Kom igång gratis på Humantext.pro