15个常见写作错误：如何避免它们损害你的可信度

一个写作错误就能以比你说出"语法"这个词更快的速度摧毁你的可信度。无论你是在撰写重要邮件、发布博客文章，还是提交提案，这些常见错误都会让读者感受到你的粗心大意。更糟糕的是？大多数写作者根本意识不到自己正在犯这些错误。

在分析了数千份文件之后，我们找出了在各类专业写作中反复出现的错误。好消息是：一旦你知道该注意什么，这些错误就变得容易发现和纠正。

让你显得业余的语法错误

1. 臭名昭著的 Its/It's 混淆

这可能是专业写作中最常见的错误。规则很简单：

It's = It is 或 It has（缩写形式）
Its = 所有格形式（属于某物的）

错误： The company updated it's privacy policy.
正确： The company updated its privacy policy.
同样正确： It's important to read the updated policy.

快速修正： 尝试用"it is"替换该词。如果句子依然通顺，就用"it's"；否则用"its"。

2. 主谓不一致

主语和谓语必须在数上保持一致。单数主语需要单数谓语；复数主语需要复数谓语。听起来简单，但在复杂句子中会变得棘手。

错误： The list of requirements are extensive.
正确： The list of requirements is extensive.
（主语是"list"，而非"requirements"）

错误： Each of the employees have submitted their reports.
正确： Each of the employees has submitted their report.

快速修正： 去掉介词短语，找出真正的主语。"The list [of requirements]"变成"The list"——显然是单数。

3. 悬垂修饰语

当描述性短语与被修饰的词语没有清晰连接时，就会产生悬垂修饰语，造成无意间令人捧腹的句子。

错误： After rotting in the basement for weeks, my brother threw out the potatoes.
（是你哥哥在地下室里腐烂吗？）
正确： My brother threw out the potatoes that had been rotting in the basement for weeks.

错误： Walking down the street, the trees were beautiful.
正确： Walking down the street, I noticed the beautiful trees.

快速修正： 确保执行动作的主语紧跟在引导性短语之后。

4. 逗号粘连（Comma Splice）

逗号粘连是指用一个逗号连接两个完整句子。这种错误出奇地常见，它会削弱你的写作。（看到我们刚才做了什么吗？）

错误： The meeting starts at 10 AM, don't be late.
正确选项：

The meeting starts at 10 AM. Don't be late.
The meeting starts at 10 AM, so don't be late.
The meeting starts at 10 AM; don't be late.

快速修正： 如果两部分都能单独成句，它们之间就需要不止一个逗号。

削弱写作的文体错误

5. 过度使用被动语态

被动语态并非总是错误，但过度使用会让写作显得软弱和迂回。

被动： The report was written by the team.
主动： The team wrote the report.

被动： Mistakes were made.
主动： We made mistakes.

有时被动语态更合适，尤其是当执行者未知或不重要时："The building was constructed in 1920."但默认使用主动语态，让写作更有力、更清晰。

快速修正： 寻找"was/were + 过去分词"结构。问问"谁在执行这个动作？"然后以那个执行者为主语重新组织句子。

6. 冗余短语

有更少的词能表达清楚，为什么要用更多的词？冗余短语让写作杂乱，浪费读者的时间。

常见的需要删除的冗余表达：

"Free gift"（免费礼物）→ gift
"Advance planning"（提前规划）→ planning
"Past history"（过去的历史）→ history
"Completely finished"（完全完成）→ finished
"Basic fundamentals"（基本基础）→ fundamentals
"In my personal opinion"（就我个人意见而言）→ in my opinion
"12 noon"（中午12点）→ noon
"Added bonus"（额外奖励）→ bonus

快速修正： 审视每一个形容词和副词。它是在增添意义，还是只是重复了已经隐含的内容？

7. 名词化（僵尸名词）

名词化是指将动词或形容词转变为名词，导致句子冗长，并失去行动感。

名词化： We need to make a decision about the implementation of the new system.
直接： We need to decide how to implement the new system.

名词化： The committee will conduct an investigation into the matter.
直接： The committee will investigate the matter.

快速修正： 留意以 -tion、-ment、-ance 或 -ity 结尾的词。能用它们的动词形式替换吗？

让读者困惑的表达不清晰错误

8. 代词指代不明

当代词（he、she、it、they、this、that）没有明确指向特定名词时，读者就会迷失。

不清晰： When Sarah met Jennifer, she said she would handle the project.
（谁说了什么？）
清晰： When Sarah met Jennifer, Sarah said she would handle the project.

不清晰： The managers told the employees that they would need to work overtime.
清晰： The managers told the employees that the employees would need to work overtime.

快速修正： 有疑问时，重复名词而不是使用代词。清晰胜于优雅。

9. 重点错位

将主要观点埋在段落或句子的中间会削弱其影响力。

弱： There are several reasons, including cost overruns, delays, and poor planning, why the project failed.
强： The project failed for several reasons: cost overruns, delays, and poor planning.

快速修正： 将重要信息放在句子和段落的开头或结尾——这些位置自然会吸引注意力。

10. 行话和流行词泛滥

行业专用语言有其存在的意义，但过度使用行话会疏远读者并掩盖意思。

行话堆砌： We need to leverage our core competencies to synergize cross-functional collaboration and optimize our value proposition.
清晰： We need to use our strengths to help teams work together better and improve what we offer customers.

快速修正： 想象你在向行业外的人解释你的观点。使用你会跟他们用的语言。

破坏行文流畅性的标点错误

11. 撇号灾难

除了 its/it's 的问题，撇号还会引发无数麻烦。

常见错误：

复数与所有格混淆："The company's are merging" → "The companies are merging"
复数所有格："The employees's lounge" → "The employees' lounge"
以 's' 结尾的名字：两种写法"James's car"和"James' car"都可以接受——保持一致即可

快速修正： 撇号表示所有权或缩写。它几乎从不用来构成复数（例外："Mind your p's and q's"）。

12. 连字符混淆

连字符在名词前连接复合修饰语，但在名词后则省略。

名词前： It's a well-known fact. She's a full-time employee.
名词后： The fact is well known. She works full time.

例外：当第一个词是以 -ly 结尾的副词时，不加连字符："highly skilled worker"，而非"highly-skilled worker"。

快速修正： 如果两个词在名词前共同充当一个形容词，就加连字符。

13. 分号误用

分号不是花哨的逗号；它有特定的用法。

正确用法：

连接相关的独立分句："The project succeeded; everyone celebrated."
分隔复杂的列表项："We have offices in Seattle, Washington; Portland, Oregon; and San Francisco, California."

错误： The team includes; developers, designers, and managers.
正确： The team includes developers, designers, and managers.

快速修正： 分号两侧都应该是完整的句子（除非是分隔复杂列表项）。

损害精确性的用词错误

14. 常见易混淆词汇

英语中充满了发音相似但含义不同的词。以下是最常被混淆的词对：

Affect/Effect： Affect 通常是动词（影响）；effect 通常是名词（结果）
Then/Than： Then 与时间有关；than 用于比较
Lose/Loose： Lose 意为丢失；loose 意为松散
Principal/Principle： Principal = 主要的或校长；principle = 原则或信念
Complement/Compliment： Complement = 补充；compliment = 称赞
Discrete/Discreet： Discrete = 分离的；discreet = 谨慎的

快速修正： 建立一份你经常混淆的词汇个人清单。每次写作时都检查一遍。

15. 模糊的量词

"many""several""a lot"和"few"等词会让读者不得不猜测。具体的数字或范围才能提供清晰度。

模糊： Many customers complained about the service.
具体： Forty-seven customers complained about the service.
替代： Nearly 20% of customers complained about the service.

模糊： The process takes a while.
具体： The process takes 3-5 business days.

快速修正： 尽可能用具体数字、百分比或范围替换模糊的量词。

无错写作的行动计划

多遍修改法

不要试图在一次检查中发现所有错误。按以下步骤进行：

第一遍： 专注于内容和结构
第二遍： 检查语法和标点
第三遍： 打磨用词和文体
最终遍： 大声朗读，捕捉生硬的表达

建立个人检查清单

每个人都有自己的写作弱点。制作一份包含你常见错误的个人检查清单，在提交任何重要文件前逐项核查。

善用工具

语法检查工具能发现明显的错误，但会忽略依赖上下文的错误。把它们当作第一道防线，而不是唯一的防线。

刻意练习提升

从这份清单中选一个错误，专注于在一周内将它从你的写作中消除。掌握之后，再进行下一个。小而持续的改进会带来显著的效果。

总结

完美的写作并不存在，但专业写作应当简洁、清晰、值得信赖。这十五个错误占据了我们在专业文件中所见错误的绝大多数。掌握它们，你的写作就会因正确的理由而脱颖而出。

请记住：你消除的每一个错误，都在消除你的思想与读者之间的一道屏障。在专业沟通中，清晰就等于可信度。让每个词都有分量——并以正确的方式展现它的分量。