15 erreurs d'écriture courantes qui sapent votre crédibilité

Une seule erreur d'écriture peut détruire votre crédibilité plus vite que vous ne pouvez dire « grammaire ». Que vous rédigiez un e-mail important, publiiez un article de blog ou soumettiez une proposition, ces erreurs courantes signalent de la négligence aux lecteurs. Le pire ? La plupart des rédacteurs ne réalisent même pas qu'ils les commettent.

Après avoir analysé des milliers de documents, nous avons identifié les erreurs qui apparaissent régulièrement dans tous les types d'écriture professionnelle. La bonne nouvelle : une fois que vous savez quoi chercher, ces erreurs deviennent faciles à repérer et à corriger.

Erreurs grammaticales qui vous font paraître amateur

1. L'infâme confusion Ça/Sa

C'est peut-être l'erreur la plus courante dans l'écriture professionnelle. Voici la règle simple :

Ça = Pronom démonstratif (cela)
Sa = Adjectif possessif (appartenant à elle/lui)

Faux : Sa va bien se passer.
Correct : Ça va bien se passer.
Aussi correct : Elle a pris sa décision.

Astuce rapide : Si vous pouvez remplacer par « cela », utilisez « ça ». Si c'est une possession, utilisez « sa ».

2. Désaccord sujet-verbe

Les sujets et les verbes doivent s'accorder en nombre. Les sujets singuliers nécessitent des verbes singuliers ; les sujets pluriels nécessitent des verbes pluriels. Cela semble simple, mais cela devient délicat avec des phrases complexes.

Faux : La liste des exigences sont extensives.
Correct : La liste des exigences est extensive.
(Le sujet est « liste », pas « exigences »)

Faux : Chacun des employés ont soumis leur rapport.
Correct : Chacun des employés a soumis son rapport.

Astuce rapide : Identifiez le vrai sujet en supprimant les groupes prépositionnels. « La liste [des exigences] » devient « La liste », qui est clairement singulier.

3. Modificateurs mal placés

Ceux-ci se produisent lorsqu'une phrase descriptive ne se connecte pas clairement au mot qu'elle modifie, créant des phrases involontairement drôles.

Faux : Après avoir pourri dans le sous-sol pendant des semaines, mon frère a jeté les pommes de terre.
(Votre frère pourrissait-il dans le sous-sol ?)
Correct : Mon frère a jeté les pommes de terre qui avaient pourri dans le sous-sol pendant des semaines.

Faux : En marchant dans la rue, les arbres étaient magnifiques.
Correct : En marchant dans la rue, j'ai remarqué les magnifiques arbres.

Astuce rapide : Assurez-vous que le sujet effectuant l'action suit immédiatement la phrase introductive.

4. Virgules fautives

Une virgule fautive se produit lorsque vous joignez deux phrases complètes avec seulement une virgule. C'est étonnamment courant, cela affaiblit votre écriture. (Voyez ce que nous avons fait là ?)

Faux : La réunion commence à 10 h, ne soyez pas en retard.
Options correctes :

La réunion commence à 10 h. Ne soyez pas en retard.
La réunion commence à 10 h, donc ne soyez pas en retard.
La réunion commence à 10 h ; ne soyez pas en retard.

Astuce rapide : Si les deux parties pourraient fonctionner comme des phrases indépendantes, vous avez besoin de plus qu'une virgule entre elles.

Erreurs de style qui affaiblissent votre écriture

5. Usage excessif de la voix passive

La voix passive n'est pas toujours fausse, mais l'utiliser excessivement rend l'écriture faible et indirecte.

Passive : Le rapport a été écrit par l'équipe.
Active : L'équipe a écrit le rapport.

Passive : Des erreurs ont été commises.
Active : Nous avons commis des erreurs.

Parfois, la voix passive fonctionne mieux, surtout quand l'acteur est inconnu ou sans importance : « Le bâtiment a été construit en 1920. » Mais utilisez la voix active par défaut pour une écriture plus forte et plus claire.

Astuce rapide : Recherchez les constructions « a été/ont été + participe passé ». Demandez « Qui fait l'action ? » et restructurez avec cet acteur comme sujet.

6. Phrases redondantes

Pourquoi utiliser plus de mots quand moins suffisent ? Les phrases redondantes encombrent votre écriture et font perdre du temps aux lecteurs.

Redondances courantes à éliminer :

« Cadeau gratuit » → cadeau
« Planification à l'avance » → planification
« Histoire passée » → histoire
« Complètement terminé » → terminé
« Fondamentaux de base » → fondamentaux
« À mon avis personnel » → à mon avis
« 12 heures midi » → midi
« Bonus supplémentaire » → bonus

Astuce rapide : Questionnez chaque adjectif et adverbe. Ajoute-t-il du sens, ou répète-t-il ce qui est déjà implicite ?

7. Nominalisations (noms zombies)

Les nominalisations se produisent lorsque vous transformez des verbes ou des adjectifs en noms, créant de la verbosité et supprimant l'action des phrases.

Nominalisé : Nous devons prendre une décision concernant l'implémentation du nouveau système.
Direct : Nous devons décider comment implémenter le nouveau système.

Nominalisé : Le comité procédera à une investigation de l'affaire.
Direct : Le comité investiguera l'affaire.

Astuce rapide : Surveillez les mots se terminant par -tion, -ment, -ance ou -ité. Pouvez-vous les remplacer par leurs formes verbales ?

Erreurs de clarté qui confondent les lecteurs

8. Références pronominales floues

Lorsque les pronoms (il, elle, cela, ils, ceci, celui-ci) ne se réfèrent pas clairement à un nom spécifique, les lecteurs se perdent.

Flou : Quand Sarah a rencontré Jennifer, elle a dit qu'elle gérerait le projet.
(Qui a dit quoi ?)
Clair : Quand Sarah a rencontré Jennifer, Sarah a dit qu'elle gérerait le projet.

Flou : Les managers ont dit aux employés qu'ils devraient faire des heures supplémentaires.
Clair : Les managers ont dit aux employés que les employés devraient faire des heures supplémentaires.

Astuce rapide : En cas de doute, répétez le nom au lieu d'utiliser un pronom. La clarté l'emporte sur l'élégance.

9. Emphase mal placée

Enterrer votre point principal au milieu d'un paragraphe ou d'une phrase affaiblit son impact.

Faible : Il y a plusieurs raisons, y compris les dépassements de coûts, les retards et la mauvaise planification, pour lesquelles le projet a échoué.
Fort : Le projet a échoué pour plusieurs raisons : dépassements de coûts, retards et mauvaise planification.

Astuce rapide : Placez les informations importantes au début ou à la fin des phrases et des paragraphes — ces positions attirent naturellement l'attention.

10. Surcharge de jargon et de mots à la mode

Le langage spécifique à l'industrie a sa place, mais l'utilisation excessive du jargon aliène les lecteurs et obscurcit le sens.

Plein de jargon : Nous devons exploiter nos compétences clés pour synergiser la collaboration interfonctionnelle et optimiser notre proposition de valeur.
Clair : Nous devons utiliser nos forces pour aider les équipes à mieux travailler ensemble et améliorer ce que nous offrons aux clients.

Astuce rapide : Imaginez que vous expliquez votre point à quelqu'un en dehors de votre industrie. Utilisez les mots que vous utiliseriez avec cette personne.

Erreurs de ponctuation qui perturbent le flux

11. Catastrophes d'accents

Les accents causent d'innombrables problèmes en français.

Erreurs courantes :

À/A : « A » est le verbe avoir ; « à » est une préposition
Où/Ou : « Ou » est une alternative ; « où » indique un lieu
É/È/Ê : Chaque accent change la prononciation et parfois le sens

Astuce rapide : Les accents sont essentiels en français. Ils distinguent des mots qui s'écrivent presque identiquement mais ont des sens différents.

12. Confusion des traits d'union

Les traits d'union connectent les modificateurs composés avant les noms mais disparaissent après.

Avant le nom : C'est un fait bien connu. Elle est une employée à temps plein.
Après le nom : Le fait est bien connu. Elle travaille à temps plein.

Exception : Pas de trait d'union quand le premier mot est un adverbe en -ment : « travailleur hautement qualifié », pas « travailleur hautement-qualifié ».

Astuce rapide : Si deux mots fonctionnent ensemble comme un seul adjectif avant un nom, reliez-les par un trait d'union.

13. Mauvais usage du point-virgule

Les points-virgules ne sont pas des virgules élégantes ; ils ont des usages spécifiques.

Usages corrects :

Joindre des clauses indépendantes liées : « Le projet a réussi ; tout le monde a célébré. »
Séparer des éléments de liste complexes : « Nous avons des bureaux à Paris, France ; Bruxelles, Belgique ; et Genève, Suisse. »

Faux : L'équipe comprend ; des développeurs, des designers et des managers.
Correct : L'équipe comprend des développeurs, des designers et des managers.

Astuce rapide : Les deux côtés d'un point-virgule doivent être des phrases complètes (à moins qu'il ne sépare des éléments de liste complexes).

Erreurs de choix de mots qui sapent la précision

14. Mots couramment confondus

Le français est plein de mots qui sonnent similaires mais ont des sens différents. Voici les paires les plus fréquemment confondues :

Censé/Sensé : Censé = supposé faire quelque chose ; sensé = raisonnable
Davantage/D'avantage : Davantage = plus ; d'avantage = profit
Quand/Quant : Quand = moment ; quant = concernant
Près/Prêt : Près = proximité ; prêt = préparé
Plutôt/Plus tôt : Plutôt = de préférence ; plus tôt = avant dans le temps

Astuce rapide : Créez une liste personnelle des mots que vous confondez souvent. Vérifiez-la chaque fois que vous écrivez.

15. Quantificateurs vagues

Des mots comme « beaucoup », « plusieurs », « un tas » et « peu » laissent les lecteurs deviner. Les chiffres spécifiques ou les plages offrent de la clarté.

Vague : Beaucoup de clients se sont plaints du service.
Spécifique : Quarante-sept clients se sont plaints du service.
Alternative : Près de 20 % des clients se sont plaints du service.

Vague : Le processus prend un certain temps.
Spécifique : Le processus prend 3 à 5 jours ouvrables.

Astuce rapide : Chaque fois que possible, remplacez les quantificateurs vagues par des chiffres spécifiques, des pourcentages ou des plages.

Votre plan d'action pour une écriture sans erreur

La méthode d'édition à passages multiples

N'essayez pas d'attraper chaque erreur en un seul passage. Au lieu de cela :

Premier passage : Concentrez-vous sur le contenu et la structure
Deuxième passage : Vérifiez la grammaire et la ponctuation
Troisième passage : Affinez le choix des mots et le style
Passage final : Lisez à haute voix pour repérer les formulations maladroites

Construisez votre liste de vérification personnelle

Tout le monde a des faiblesses en écriture. Créez une liste de vérification personnalisée de vos erreurs courantes. Consultez-la avant de soumettre tout document important.

Utilisez les outils intelligemment

Les correcteurs grammaticaux attrapent les erreurs évidentes mais manquent les erreurs dépendantes du contexte. Utilisez-les comme première ligne de défense, pas comme votre seule défense.

Pratiquez l'amélioration délibérée

Choisissez une erreur de cette liste. Concentrez-vous sur son élimination de votre écriture pendant une semaine. Une fois que vous l'avez maîtrisée, passez à la suivante. De petites améliorations constantes mènent à des résultats spectaculaires.

La conclusion

L'écriture parfaite n'existe pas, mais l'écriture professionnelle doit être propre, claire et crédible. Ces quinze erreurs représentent la grande majorité des erreurs que nous voyons dans les documents professionnels. Maîtrisez-les, et votre écriture se démarquera pour toutes les bonnes raisons.

N'oubliez pas : chaque erreur que vous éliminez supprime une barrière entre vos idées et vos lecteurs. Dans la communication professionnelle, la clarté équivaut à la crédibilité. Faites compter chaque mot, et faites-le compter correctement.